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Numéro du poste : J0512-0012
Titre du poste : Adjoint administratif de direction – Bureau régional de Vancouver
Type d’emploi : Temps plein
Type de poste : Emploi à durée déterminée avec possibilité de prolongation ou de titularisation
Ville, province, pays : Vancouver, Colombie-Britannique, Canada
Catégorie d'emploi : Administration
Nombre de postes : 0
Date d'affichage : Le 1 mai 2012
Date de retrait : Le 13 mai 2012
(salaire annuel) : La Banque offre un programme de rémunération globale concurrentiel et un salaire à l’embauche allant habituellement de 43 225 $ à 52 008 $* (niveau de poste 11 ou 12), selon les compétences du candidat retenu. * Dans les cas où elle doit pourvoir des postes dans des domaines de spécialisation particuliers, la Banque peut offrir un salaire de départ plus élevé aux candidats exceptionnels.
La banque centrale du Canada est l'institution macroéconomique prééminente du pays. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d’œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Peu importe votre champ de compétences, vous profiterez d'une culture d'ouverture et d'un milieu de travail exceptionnel qui vous proposeront des défis stimulants et vous inciteront à exceller. (En savoir plus)
Sous la direction du représentant principal (Analyse économique), vous fournissez des services de secrétariat et de soutien administratif polyvalents et exclusifs à l’équipe de Vancouver de la Section de l’analyse régionale du département des Analyses de l’économie canadienne. Vous êtes responsable de l’efficience et de la bonne marche des opérations administratives et du respect des échéances. Vous êtes le premier point de contact avec les employés du siège de la Banque à Ottawa et des autres bureaux régionaux en ce qui a trait aux demandes de renseignements sur des questions administratives touchant le bureau de Vancouver.À titre d’adjoint administratif de direction, vous fournissez aussi un soutien indispensable relativement à deux des principales activités des bureaux régionaux, soit la réalisation d’une enquête trimestrielle sur les perspectives des entreprises et la diffusion des messages de la Banque sur la politique monétaire dans la région. Plus précisément, vous appuyez l’équipe de Vancouver dans la réalisation de l’enquête trimestrielle en fixant des rendez-vous pour les entrevues avec les entreprises et en coordonnant les préparatifs de voyage. Au chapitre du soutien des activités de communication et de liaison de la Banque, il vous incombe de planifier et d’organiser des réunions et des activités internes et externes avec le représentant principal (Analyse économique) et des hauts représentants de la Banque à Ottawa qui visitent la région.
• choisir les entreprises de la Colombie-Britannique et du Yukon et communiquer avec elles pour les inviter à participer à l’enquête de la Banque, planifier les entrevues et fournir l’information générale nécessaire • fixer les dates des réunions auprès des entreprises en Colombie-Britannique et au Yukon; préparer l’ordre du jour; rassembler l’information générale en prévision de réunions, de discours ou d’autres activités professionnelles internes ou externes• coordonner les préparatifs de voyage et veiller à ce que tous les documents requis soient en règle• tenir à jour plusieurs bases de données Excel; recueillir, convertir et traiter des données pour produire des rapports• mettre en page et corriger des documents, des tableaux, des rapports, des graphiques, des exposés PowerPoint ainsi que d’autres documents de nature confidentielle, et relire et corriger les documents avant leur distribution, au besoin • collaborer avec les collègues, échanger des renseignements avec eux et prêter main-forte aux autres, au besoin• remettre en forme et convertir des documents, préparer des rapports sur les absences des employés, effectuer le suivi des réunions et des exposés externes, gérer les stocks de fournitures, trier et distribuer le courrier reçu et adresser les demandes de renseignements aux secteurs concernés• participer à des initiatives et à des projets spéciaux, au besoin
• diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste• au moins deux années complètes d’expérience professionnelle dans la prestation de services de soutien administratifou• combinaison équivalente de formation et d’expérienceet• connaissance intermédiaire des logiciels Outlook, Word, Excel et PowerPoint de Microsoft• anglais essentiel• excellente connaissance des procédures, des pratiques et des politiques administratives, et capacité de gérer des documents protégés ou confidentiels• capacité de communiquer efficacement et d’entretenir des rapports positifs avec des personnes de tous les niveaux en faisant preuve d’écoute active et en s’exprimant clairement• aptitude à rédiger de courts documents avec clarté et en respectant les règles de grammaire, et à communiquer des messages simples; aptitude pour la relecture de documents écrits afin de corriger les fautes, les erreurs de typographie, etc.• capacité de planifier et d’organiser le travail avec efficience et efficacité, de prévoir les besoins, de demander des précisions si nécessaire et de réagir rapidement dans l’établissement des échéanciers et la coordination des activités; souplesse permettant de s’adapter aux situations imprévues• capacité reconnue de travailler tant de façon autonome qu’au sein d’une équipe, où l’entraide et la volonté d’apprendre sont des valeurs essentielles• capacité de travailler avec précision, en prêtant attention aux détails, même sous pression• capacité de faire preuve de discernement et de prendre des décisions avisées qui se reflètent dans les recommandations ou les conseils offerts• capacité de favoriser l’acquisition de nouvelles connaissances et compétences en faisant part de ses expériences, en cernant les lacunes et en mettant à l’essai de nouvelles méthodes ou approches• capacité de résoudre des problèmes liés aux ordinateurs, logiciels et autre matériel
• connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle• expérience en démarchage téléphonique • expérience en organisation d’entrevues liées aux sondages• connaissance géographique des villes de la Colombie-Britannique, notamment celles du Lower Mainland• connaissance du domaine de l’économie et des marchés financiers et intérêt à cet égard• réseau de contacts pertinents• connaissance approfondie des logiciels de la suite Office de Microsoft
Les candidats possédant les compétences appropriées sont priés d’envoyer un curriculum vitae détaillé et une lettre de présentation d’ici le 13 mai 2012. De plus, dans le cadre du processus de recrutement, ils devront obligatoirement remplir un questionnaire.• Condition d’emploi : Le candidat doit être admissible à l’obtention d’une cote de fiabilité.• Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie dans le cadre de ce processus de recrutement.• Pour le moment, le candidat retenu ne sera pas tenu de satisfaire à l’exigence de compétence en langue seconde (connaissance pleinement fonctionnelle). Si la situation venait à changer, des cours lui seront fournis pour lui permettre d’atteindre le niveau requis.• La Banque du Canada bénéficie des points de vue, des attributs et des talents particuliers de son effectif diversifié. Elle offre à ses employés et aux candidats à un poste la flexibilité nécessaire pour répondre à leurs besoins. La Banque souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et incite fortement les hommes et les femmes – y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles – ayant les compétences appropriées à présenter leur candidature.• La Banque communiquera uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. • Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.
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