Administrateur du système de gestion financière

Numéro du poste :  J0412-0564

Titre du poste :  Administrateur du système de gestion financière

Type d’emploi :  Temps plein

Type de poste :  Emploi à durée déterminée avec possibilité de prolongation ou de titularisation

Ville, province, pays :  Ottawa, Ontario, Canada

Catégorie d'emploi :  Finance

Nombre de postes :  1

Date d'affichage :  Le 18 juin 2012

Date de retrait :  Le 1 juillet 2012

Fourchette salariale

emploi à durée déterminée de 18 mois avec possibilité de prolongation ou de titularisation

(salaire annuel) : La Banque offre un programme de rémunération globale concurrentiel et un salaire à l’embauche allant habituellement de 60 678 $ à 78 840$* (niveau de poste 15 ou 16), selon les compétences du candidat retenu.
* Dans les cas où elle doit pourvoir des postes dans des domaines de spécialisation particuliers, la Banque peut offrir un salaire de départ plus élevé aux candidats exceptionnels.

Tenez un rôle central à la Banque du Canada

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Description du poste

Le poste d’administrateur du système de gestion financière relève de l’Équipe chargée des rapports de gestion financière des Services financiers. L’Équipe est responsable du processus annuel de préparation du budget et de la coordination des rapports de gestion financière. Elle participe à l’élaboration d’analyses de rentabilisation, fournit des services et des conseils financiers et représente le département des Services financiers lorsque des analyses de coûts ponctuelles doivent être réalisées.

Sous la supervision du directeur adjoint de l’Équipe, vous veillez à la tenue à jour et à l’amélioration continue du module de planification financière et budgétaire du progiciel de gestion intégré (PGI) de la Banque (modules CO et PCP du système SAP) afin d’assurer la fiabilité et l’intégrité des rapports sur les dépenses de l’institution à l’interne et à l’externe et la communication de ceux-ci en temps opportun. Vous êtes responsable de la gestion de l’intégrité des données du module CO du système SAP dans un environnement interfonctionnel hautement intégré, ainsi que de la création de rapports efficaces destinés à faciliter la gestion des dépenses au sein de la Banque.

Vous dirigez les processus de gestion financière de fin de mois et d’année ainsi que le processus annuel de préparation du budget afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.

Vous dirigez également le processus annuel de répartition des coûts dont sont tirés les chiffres sur les dépenses qui sont communiqués et commentés dans le Rapport annuel de la Banque.

Responsabilités centrales

• très bien comprendre le module CO du système SAP de la Banque et tenir ses connaissances à jour
• élaborer et maintenir des structures dans le module CO du SAP qui permettent la production de rapports relatifs aux dépenses courantes et antérieures conformément aux pratiques exemplaires et à la lumière des besoins actuels de la Banque en matière de gestion financière et de rapports
• veiller à l’intégrité des données transférées dans le module CO du SAP grâce à une bonne connaissance de l’intégration des autres modules du SAP (notamment tous les processus et fonctions connexes)
• diriger les processus de fin de mois et d’année pour le module CO du SAP
• diriger la préparation des modules CO et PCP du SAP pour le processus relatif à l’établissement du budget annuel
• gérer la maintenance et les changements liés aux modules CO et PCP du système SAP (dont les mises à niveau et les essais annuels)
• soulever de façon proactive des questions liées au système, proposer et mettre en oeuvre des solutions et assurer la formation au besoin
• diriger le processus annuel de répartition des coûts et tenir à jour le modèle de saisie dans le module CO du SAP afin de produire des rapports de dépenses par fonction aux fins de la préparation des états financiers de la Banque
• préparer le sommaire financier du Rapport annuel de la Banque
• se tenir au courant des fonctions CO du SAP, des rapports SAP et des autres outils habituels d’établissement de rapports utilisés à la Banque par l’apprentissage continu et le réseautage
• établir et entretenir de bonnes relations avec les principaux utilisateurs du progiciel de gestion intégré (PGI) des autres départements afin de mieux comprendre les autres modules du système SAP, comme SAP HR et SAP Material Management (MM)

Principales exigences du poste

• baccalauréat en comptabilité, en commerce ou en administration des affaires

ou

• diplôme ou certificat d’études collégiales en comptabilité ou en administration des affaires

et

• au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion financière

et

• anglais essentiel
• expérience pertinente des systèmes PGI et de l’élaboration de rapports
• expérience pertinente de la communication de l’information financière
• attitude proactive et esprit novateur : être toujours à la recherche de moyens d’améliorer processus et pratiques
• capacité d’analyser des enjeux complexes, de diagnostiquer des problèmes aux multiples facettes et de concevoir des solutions ou des stratégies judicieuses
• capacité de faire preuve de minutie tout en menant plusieurs tâches de front et de voir au contrôle de la qualité

Atouts

• connaissance pleinement fonctionnelle de la deuxième langue officielle
• expérience pratique du module FI/CO du système SAP
• en voie d’obtenir un titre professionnel tel que CA, CMA ou CGA
• connaissance de la structure organisationnelle de la Banque (c.-à-d. de ses départements et de ses fonctions)

Nota

Les candidats possédant les compétences appropriées sont priés d’envoyer un curriculum vitae détaillé et une lettre de présentation d’ici le 1 juillet 2012. De plus, dans le cadre du processus de recrutement, ils devront obligatoirement remplir un questionnaire.

• Condition d’emploi : Le candidat retenu doit être admissible à l’obtention d’une cote de fiabilité.
• Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie dans le cadre de ce processus de recrutement.
• La Banque du Canada bénéficie des points de vue, des attributs et des talents particuliers de son effectif diversifié. Elle offre à ses employés et aux candidats à un poste la flexibilité nécessaire pour répondre à leurs besoins. La Banque du Canada souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et incite fortement les hommes et les femmes – y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles – ayant les compétences appropriées à présenter leur candidature.
• La Banque communiquera uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
• Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.

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