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Numéro du poste : J0512-0237
Titre du poste : Administrateur de projets
Type d’emploi : Temps plein
Type de poste : Emploi régulier
Ville, province, pays : Ottawa, Ontario, Canada
Catégorie d'emploi : Administration
Nombre de postes : 0
Date d'affichage : Le 7 mai 2012
Date de retrait : Le 21 mai 2012
Fourchette salariale (salaire annuel) : La Banque offre un programme de rémunération globale concurrentiel et un salaire à l’embauche allant habituellement de 44 207 $ à 57 763 $* (niveau de poste 12 ou 13), selon les compétences du candidat retenu. * Dans les cas où elle doit pourvoir des postes dans des domaines de spécialisation particuliers, la Banque peut offrir un salaire de départ plus élevé aux candidats exceptionnels.
La banque centrale du Canada est l'institution macroéconomique prééminente du pays. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d’œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Peu importe votre champ de compétences, vous profiterez d'une culture d'ouverture et d'un milieu de travail exceptionnel qui vous proposeront des défis stimulants et vous inciteront à exceller. (En savoir plus)
Sous la supervision générale du directeur adjoint et en collaboration avec un autre administrateur de projets, vous fournissez une gamme complète de services de soutien de projet et de soutien administratif aux quatre programmes de l’Équipe chargée de la conception des billets. Les principales fonctions de l’Équipe auxquelles vous devez apporter votre appui comprennent la planification, l’établissement du budget, les activités liées à l’approvisionnement et aux contrats, et l’amélioration des processus opérationnels. Deux initiatives importantes qui incomberont aux deux administrateurs de projets au cours des années à venir consisteront à administrer et à améliorer les procédures destinées à la gestion des biens de nature délicate de la Banque, ce qui englobe les activités de garde et de contrôle, et à assurer la vente de billets de banque.
•fournir aux membres de l’Équipe un soutien administratif en vue de l’exécution de leurs projets, et notamment :-jouer un rôle clé dans l’établissement du budget de l’Équipe; effectuer le suivi des dépenses; vérifier et traiter les factures en vue de leur paiement; assurer une surveillance et un suivi, effectuer l’analyse et le rapprochement et apporter les rajustements en se servant de ses propres documents de suivi et des rapports SAP et rendre compte des progrès accomplis; faire le suivi et procéder à l’inscription des charges à payer en fin de mois et d’exercice, et établir les prévisions trimestrielles-contribuer aux activités liées à l’approvisionnement; fournir toute la documentation requise et mettre en place des bons de commande et des bons de commande départementaux conformément aux politiques de la Banque en matière d’approvisionnement-s’assurer que des ententes de non-divulgation sont en place, selon les besoins•s’assurer que les biens de nature délicate de la Banque sont protégés adéquatement, et participer aux activités de garde et de contrôle de l’Équipe, et à des activités connexes •accroître l’efficacité et l’efficience de l’Équipe et, à cette fin, créer et tenir à jour divers documents, relevés, graphiques et exposés de grande qualité, et aider à leur préparation; soutenir les activités de communication de l’Équipe; élaborer des ordres du jour, et rédiger et diffuser des procès-verbaux selon les besoins•coordonner les services avec les fournisseurs internes et externes et, par exemple, prendre au moment requis les dispositions à l’égard des services dont l’Équipe a besoin et coordonner les activités spéciales•se tenir au courant des normes et des politiques de la Banque•fournir aux membres de l’Équipe une gamme complète de services d’administration et de coordination dans le cadre de leurs activités quotidiennes (ex., organiser et planifier des réunions, retenir des services de traiteur, commander des fournitures, vérifier des dépenses, traiter les envois) •remplacer au besoin l’autre administrateur de projets ou l’adjoint administratif de direction de l’Équipe
•au moins deux années d’expérience professionnelle de l’administration de projets au sein d’une équipeet•anglais et français essentiels •connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle (des cours seront fournis au candidat retenu pour lui permettre d’atteindre le niveau de bilinguisme exigé, c.-à-d. connaissance pleinement fonctionnelle)•excellente connaissance technique et expérience des outils de bureautique de Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint•capacité reconnue de contribuer à la préparation et à la tenue à jour du budget ainsi qu’aux processus de préparation de rapports et de suivi, d’établissement de prévisions et autres activités d’analyse •capacité reconnue d’assurer le soutien des activités d’approvisionnement •grand sens de l’initiative et capacité d’évoluer dans un contexte de travail autogéré, de faire preuve d’une attitude proactive et de faire en sorte que l’administration des projets ou des programmes de l’Équipe s’effectue de manière harmonieuse, efficace et conforme à des normes d’excellence élevées, même lorsqu’il faut respecter des échéances serrées •capacité d’analyser l’information, de définir les problèmes, d’organiser le travail, de prévoir les ressources requises et de prendre les mesures nécessaires à l’atteinte des objectifs de façon efficiente•grand souci du détail pour s’assurer que les tâches sont menées à bien en privilégiant la précision et la qualité•grand souci du service à la clientèle et aptitude à évaluer, à classer par ordre de priorité et à satisfaire les besoins des clients en matière de services ou d’information•capacité de communiquer efficacement tant oralement que par écrit, en présentant l’information ou les explications de façon claire et aisément compréhensible
•connaissance pleinement fonctionnelle de la deuxième langue officielle •connaissance des principes comptables de base•connaissance des systèmes de gestion des documents électroniques (tels que P8, l’outil utilisé par la Banque) •connaissance des activités de la Banque•connaissance de SAP
Les candidats possédant les compétences appropriées sont priés d’envoyer un curriculum vitae détaillé et une lettre de présentation d’ici le 21 mai 2012. Dans le cadre du processus de recrutement, ils devront obligatoirement remplir un questionnaire.Nota •Condition d’emploi : Les candidats doivent être admissibles à l’obtention d’une autorisation de sécurité de niveau « secret ».•Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie dans le cadre de ce processus de recrutement.•La Banque du Canada bénéficie des points de vue, des attributs et des talents particuliers de son effectif diversifié. Elle offre à ses employés et aux candidats à un poste la flexibilité nécessaire pour répondre à leurs besoins. La Banque souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et incite fortement les hommes et les femmes – y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles – ayant les compétences appropriées à présenter leur candidature. •La Banque communiquera uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.•Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.
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