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Position Details

Job order - J1116-0395 - Permanent Full Time
Title Credit Representative
Category Accounting / Audit / Finance / M&A
City Saint-Laurent, Quebec, Canada

Job Description Représentant, Crédit


Le titulaire du poste sera responsable d’assurer la conciliation de toutes les factures d'un portefeuille de comptes
clients selon les politiques et les procédures en place.


Tâches :
 Faire l’analyse hebdomadaire de son portfolio;
 Enquêter sur toutes les factures et les retenues en souffrance ;
 Résoudre les divergences de paiements dans les délais requis ;
 Entrer l’information dans le système de gestion (Maestro) et le système de gestion des notes de crédit;
 Préparer toute la documentation relative aux déductions;
 Répondre aux demandes de renseignements sur les comptes clients ;
 Concilier les comptes et préparer les documents relatifs aux notes de crédit ;
 Effectuer toutes autres tâches connexes.


Qualifications :
 Diplôme d'études collégiales en comptabilité, administration ou formation équivalente ;
 Minimum de 5 ans d’expérience pertinente ;
 Bilinguisme (parlé et écrit) est un atout important ;
 Connaissance de base d’Excel ;
 Connaissance de Maestro et SAP est un atout;
 Solides compétences interpersonnelles, de négociation, de communication et de service à la clientèle ;
 Fortes compétences analytiques, organisationnelles et avoir le souci du détail ;
 Capacité à résoudre des problèmes.





Credit Representative

Summary:
The Credit Representative will be responsible for the conciliation of invoices for a portfolio of client accounts as per the policies and procedures in place.

Job Duties:
 Conduct a weekly analysis of the attributed client portfolio;
 Investigate all invoices and overdue deductions;
 Resolve differences of payments within the required time;
 Enter the information in the management system (Maestro) and in the credit notes management system;
 Prepare all documentation related to the deductions;
 Answer requests for information on client accounts;
 Reconcile accounts and prepare documents relating to credit notes;
 Perform any other related tasks.


Required Qualifications:
 College degree in accounting, administration or equivalent training;
 Minimum 5 years of relevant experience;
 Bilingualism (French and English) spoken and written is an important asset;
 Basic knowledge of Excel;
 Knowledge of Maestro and SAP is an asset;
 Solid interpersonal, negotiation, communication and customer service skills;
 Strong analytical and organizational skills, attention to detail;
 Ability to solve problems.



Skills
  • Analytic/Systematic Thinking
  • Communication
  • Detail Oriented

Reference 147208

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