| Job Details |
Job order - J1116-0449 - External Contract
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| Title |
Receptionist - Administrative Assistant (contract position) |
| Category |
Administration / Clerical |
| City |
Quebec city, Quebec, Canada |
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| Job Description |
Receptionist - Administrative Assistant (contract position)
Why join us?
La réceptionniste - adjoint(e) administratif(ve) sera chargée d'accueillir les clients et les visiteurs au bureau de l'administration, à la fois en personne et au téléphone, dans une manière professionnelle et courtoise. Le rôle consiste à aider les clients avec leurs requêtes directement ou en les orientant vers la personne appropriée dans le bureau et / ou d'autres départements tel que le Méga Parc.
Sera également responsable de diverses tâches administratives telles que la collecte et la saisie des ventes, le maintien de l'assurance de locataire et d'aider les autres employés du bureau avec des tâches administratives.
De plus, la réceptionniste-adjointe administrative aura la responsabilité d'appuyer l'équipe du Méga Parc.
As a member of this team, you will be responsible for:
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
• Etre responsable de la commande de fournitures de bureau et d'entretien du matériel de bureau.
• Gérer les réservations de salle de réunion, des équipements et de la restauration connexes lors de réunions
• Etre responsable d’établir les comptes de dépense du Directeur Général.
• Rédiger des courriers et lettres.
• Estampiller tous les chèques reçus et assurer le dépôt à la Banque.
• Recueillir les loyers mensuels, faire des copies de tous les chèques de loyer reçus, les enregistrer sur une feuille de travail et les soumettre à l'Administrateur de la propriété.
• Aider l'Administrateur de la propriété à distribuer les avis de loyers aux locataires.
• Soutenir l'équipe des opérations de la paie et assurer le suivi du dossier de vacances de l'équipe des opérations.
• Gérer le compte de dépôt de sûreté de la construction, assurer que tous les documents requis sont reçus avant de libérer le fonds.
• Recueillir, entrer, soumettre les ventes des locataires dans JDE et envoyer le rapport de classement des ventes mensuelles aux locataires sur une base mensuelle.
• Soumettre le "Rapport des ventes" au directeur général sur une base mensuelle.
• Autres tâches requises
To succeed in this role, you:
•Etre au minimum titulaire d'un diplôme collégiale en administration.
•Avoir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
•Doit être bilingue en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
•Etre très à l’aise avec MS office et autres systèmes informatiques
•Connaissance de JDE un atout
•Doit avoir d'excellentes aptitudes en communication
•Doit être capable de gérer différentes priorités et être capable de gérer multiples de tâches à la fois
•Etre attentif aux détails
Réceptionniste - Adjointe administrative (temporaire)
Pourquoi se joindre à nous?
La réceptionniste - adjoint(e) administratif(ve) sera chargée d'accueillir les clients et les visiteurs au bureau de l'administration, à la fois en personne et au téléphone, dans une manière professionnelle et courtoise. Le rôle consiste à aider les clients avec leurs requêtes directement ou en les orientant vers la personne appropriée dans le bureau et / ou d'autres départements tel que le Méga Parc.
Sera également responsable de diverses tâches administratives telles que la collecte et la saisie des ventes, le maintien de l'assurance de locataire et d'aider les autres employés du bureau avec des tâches administratives.
De plus, la réceptionniste-adjointe administrative aura la responsabilité d'appuyer l'équipe du Méga Parc.
En tant que membre de cette équipe, vous serez responsable de:
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
• Etre responsable de la commande de fournitures de bureau et d'entretien du matériel de bureau.
• Gérer les réservations de salle de réunion, des équipements et de la restauration connexes lors de réunions
• Etre responsable d’établir les comptes de dépense du Directeur Général.
• Rédiger des courriers et lettres.
• Estampiller tous les chèques reçus et assurer le dépôt à la Banque.
• Recueillir les loyers mensuels, faire des copies de tous les chèques de loyer reçus, les enregistrer sur une feuille de travail et les soumettre à l'Administrateur de la propriété.
• Aider l'Administrateur de la propriété à distribuer les avis de loyers aux locataires.
• Soutenir l'équipe des opérations de la paie et assurer le suivi du dossier de vacances de l'équipe des opérations.
• Gérer le compte de dépôt de sûreté de la construction, assurer que tous les documents requis sont reçus avant de libérer le fonds.
• Recueillir, entrer, soumettre les ventes des locataires dans JDE et envoyer le rapport de classement des ventes mensuelles aux locataires sur une base mensuelle.
• Soumettre le "Rapport des ventes" au directeur général sur une base mensuelle.
• Autres tâches requises
Pour réussir dans ce rôle, vous:
•Etre au minimum titulaire d'un diplôme collégiale en administration.
•Avoir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
•Doit être bilingue en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
•Etre très à l’aise avec MS office et autres systèmes informatiques
•Connaissance de JDE un atout
•Doit avoir d'excellentes aptitudes en communication
•Doit être capable de gérer différentes priorités et être capable de gérer multiples de tâches à la fois
•Etre attentif aux détails
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| Skills |
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| Reference |
147284 |
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