Depuis plus de 20 ans, des milliers de chercheurs d'emploi font confiance à l'équipe de Selekktus pour faire progresser leur carrière dans les volets Administration et services, et Industriel.

Selekktus est une division de Drakkar & Associés : pour postuler, vous serez redirigés vers la plateforme Drakkar.

Vous êtes une perle rare, reconnue pour vos habiletés communicationnelles, votre polyvalence et votre excellence en gestion de priorités? Vous souhaitez faire évoluer votre carrière? Notre client aimerait vous rencontrer! Une société en forte expansion, spécialisée dans la fabrication d'équipements électroniques, est actuellement à la recherche d'une adjointe à la réception. Voici une opportunité à ne pas manquer! Postulez en ligne dès maintenant!

Vos responsabilités

 Assurer le premier contact auprès des visiteurs, répondre et filtrer les appels téléphoniques généraux et donner suite aux demandes de renseignements sur diverses questions qui touchent l'entreprise
 Fournir du soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins (notes de frais, planification de voyage, rapports divers, gérer les agendas à l'occasion)
 Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, fournitures de cuisine, articles promotionnels, papeteries, etc.
 Produire divers documents (lettres, présentations, rapports, graphiques, etc.)
 Participer et collaborer à la production des différents documents de communication interne et externe (invitations, affiches et textes promotionnels sur les services de l'entreprise, etc.)
 Mettre à jour régulièrement et distribuer la liste téléphonique de l'organisation
 Assurer la gestion du courrier interne et externe ainsi que la coordination d'événements corporatifs
 Tenir à jour les dossiers et les fichiers confidentiels ainsi que les systèmes de classement et de gestion des documents qui vous sont confiés
 Gérer l'agenda et les rencontres
 Compiler et tenir à jour des données pour la production de divers rapports sur les activités du service
 Suggérer des améliorations à apporter aux processus sous votre gouverne

Notre offre

 Salaire concurrentiel
 Avantages sociaux (assurance médicaments et invalidité)
 Horaire flexible
 Environnement et ambiance conviviaux
 Entreprise en pleine expansion

Nos exigences

DEP en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe
 De 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjointe administrative
 Bilinguisme parfait, à l'oral comme à l'écrit
 Fortes aptitudes rédactionnelles (bonne grammaire et souci du détail quant à l'exactitude des renseignements et la qualité de la langue écrite)
 Connaissances approfondies des logiciels de la Suite Office
 Solide gestion des priorités et sens aigu de l'organisation
 Attitude orientée vers le service à la clientèle
 Débrouillardise, professionnalisme et discrétion

Personnes-ressources

Barbara Popolare
Conseillère recruteure | Groupe administration et services
T : 514 871-0567, poste 2208

Découvrez l'avantage Selekktus! www.selekktus.ca