Adjointe administrative (Infrastructures)

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Sous la direction de la Directrice, cette ressource supportera le poste de la directrice et les 3 chefs.


Description :

À ce titre, cette personne sera appelée à :

1. Rédiger la correspondance, les notes de services et les différents rapports en lien avec les processus et normes graphiques de la STL;

2. Effectuer ou faire faire les reproductions de documents pour la direction;

3. Préparer des présentations avec PowerPoint selon les normes graphiques de la STL;

4. Préparer les formulaires ou chiffriers pour différents suivis;

5. Assister aux réunions, prendre des notes de délibération, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions en attente de décision pour la mise à jour des rappels;

6. Agir comme membre ressource pour son équipe.

7. Accomplir, sur demande, toutes autres tâches connexes.

Ce poste est jumelé avec le poste d’adjointe administrative de la direction, et ce pour les vacances et congés hebdomadaires, tout en respectant les besoins opérationnels.


Exigences :

• Diplôme d’études secondaires complété
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative
• Dactylographie (45 mots nets/minute)
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances
• Esprit d'initiative, gestion des priorités
• Grand souci de la confidentialité
• Aptitudes pour le travail en équipe

La Société se réserve le droit de choisir son candidat en conformité aux exigences de l’emploi. Au besoin, la Société peut exiger la réussite de tests et d’examens de sélection et qualification.


Horaire de travail :

4 jours/semaine, selon l’horaire variable en vigueur dans la convention collective des employés de bureau.


Conditions de travail :

En vertu de la convention collective des employés de bureau.


Informations supplémentaires :

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à la Société. Toutefois, les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de la Société.


Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises dans le site Web de la Société de transport de Laval et doivent inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Tout dossier incomplet sera refusé. Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier ne seront pas traitées. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Une copie du dernier relevé de notes ou une copie du diplôme sera exigée lors des examens ou de l'entrevue.


La Société de transport de Laval souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.