PCO - Administratif - 2ième affichage

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Sous la supervision du Chef Portefeuille de projets et systèmes financiers, le titulaire est responsable des activités de reddition de comptes du portefeuille. Il est appelé à interagir dans les aspects liés aux activités d’investissement et projets. Il supportera de plus le processus stratégique par des suivis rigoureux au niveau des projets. Le titulaire du poste s'assure que l'information présentée est fiable et en conformité avec les normes et les exigences. Il développe ou améliore les processus et outils pour optimiser les activités sous sa responsabilité et fournit une expertise dans son domaine de compétences pour soutenir les décisions.


Description :

Participe à différentes redditions de comptes du portefeuille de projets et des subventions en analysant les données pour vérifier la cohérence, la qualité, la précision et la pertinence de la documentation produite et des informations collectées;

Conçoit, développe, recommande et implante des contrôles, des outils de gestion, des processus, des rapports permettant d’améliorer l’efficacité et l’efficience de la planification, du suivi et de la reddition de comptes;

À la demande du Chef Portefeuille de projets et systèmes financiers, définit, recommande et met en place des indicateurs de gestion de portefeuille de projets, compile les données et informations requises;

Prépare des présentations, des statistiques et des rapports sur les projets et leur avancement;

Fournit des intrants nécessaires à l’élaboration du programme d’immobilisation, aux budgets, flux de trésorerie, prévisions et projections pour les activités d’investissement;

Coordonne, soutient les gestionnaires et agit à titre de personne-ressource en lien avec l’utilisation des différents outils et processus de gestion de projets et de portefeuille;

Soutient les gestionnaires pour les prévisions des flux de trésorerie des projets, redditions de comptes et suivis;

Supervise le personnel sous sa responsabilité;

À la demande du Chef Portefeuille de projets et systèmes financiers, intervient auprès des promoteurs afin de les conseiller et accompagner dans la présentation des demandes de subventions, la mise en place des solutions et la proposition des stratégies et actions correctives lorsque requis;

Contribue à la mise jour d’un référentiel de gestion de portefeuille;

Contribue à la préparation du dossier de vérification externe et des dossiers de vérification du Ministère des transports, de la Mobilité durable et de l'Électrification des transports;

Effectue toutes autres tâches connexes et divers mandats sur demande de son supérieur.


Exigences :

Le candidat devra préalablement avoir déjà travaillé sur plusieurs projets à titre de PCO ou poste équivalent dans une entreprise d’envergure :

• Posséder un baccalauréat en administration ou autre domaine pertinent et une formation en gestion de projets;

• Être détenteur d’une certification en gestion de projets, un atout particulier, (ex. PMP, CAPM, maîtrise);

• Détenir 5 ans d'expériences pertinente liée à la gestion de projets et/ou à la gestion d’un portefeuille de projets;

• Détenir de l’expérience en matière de gestion d’équipe;

• Excellente connaissance des outils bureautiques de Microsoft Office, et plus spécifiquement Excel;

• Maîtrise de Ms Project est un atout;

• Expérience dans le secteur public est un atout;

• Être structuré, organisé, autonome, avoir l’esprit d’initiative, la capacité de gérer les priorités et respecter les échéanciers;

• Posséder une pensée stratégique, une forte capacité d’analyse, de synthèse et de jugement et de la créativité dans la recherche de solutions proactives;

• Avoir la capacité de s’adapter facilement aux changements et à le promouvoir ;

• Excellentes aptitudes pour la communication;

• Connaissance de la langue anglaise est un atout;

Au besoin, la Société peut exiger la réussite de tests et d’examens de sélection et qualification.


Horaire de travail :

Selon l'horaire déterminé par le service.


Conditions de travail :

Fort d’une équipe rassemblant des professionnels de plusieurs domaines d’activité, la STL amène ses employés à relever sans cesse de nouveaux défis. Avec des projets innovants qui naissent et qui se renouvellent d’année en année, tous et chacun travaillent ensemble pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif de qualité et performant.

Faire partie d’une de nos équipes, c’est aussi faire partie d’une équipe expérimentée qui travaille avec passion et qui vise, en tout temps, l’excellence.


Informations supplémentaires :

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à la Société. Toutefois, les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de la Société.


Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises dans le site Web de la Société de transport de Laval et doivent inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Tout dossier incomplet sera refusé. Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier ne seront pas traitées. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Une copie du dernier relevé de notes ou une copie du diplôme sera exigée lors des examens ou de l'entrevue.


La Société de transport de Laval souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.