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Job Details Job order - J0417-0207 - Contract Title Office Administrator/Administrative Assistant Category Administrative Support City Kirkland, Quebec, Canada Salary Open Job Description Office Administrator/Administrative Assistant Title: Office Administrator/Administrative Assistant Industry: Consulting Location: West Island Position status: Temporary, possibility of permanence Salary: 40-45K TO APPLY: Please create a profile online and send your resume to: Lynne at l.goguen@groomassocies.com Responsibilities: Act as the right hand of the president Manage the president’s calendar Schedule meetings for the president Assist meeting, takes minutes Coordinate travel Manage expense reports Prepare presentations Track budgets Office reception (manage calls, greet guests, manage incoming and outgoing mail and prepares boardrooms for seminars) Support the team for their administrative needs Help plan events Communicate with clients by phone email and in person Order and manages office supplies Keep database up to date Other duties as required Qualifications: Bilingual - French and English 5 years’ experience as an Administrative Assistant Priority management Ability to multitask Attention to detail and proficiency in Microsoft Office applications (Word, PowerPoint, Excel) Maintains a positive attitude and high degree of discretion and professionalism Have you heard about our Referral Bonus Program? If you refer a friend or colleague who is hired, you may be eligible for a Visa Gift card! Adjointe administrative Titre: Adjointe Administrative Industrie: Consultation Lieu: Ouest de l'ile Statut du poste: temporaire, possibilité de permanence Salaire: 40-45K POUR APPLIQUER: Créez un profil en ligne et envoyez votre CV à: Lynne at l.goguen@groomassocies.com Responsabilités: Agir comme la main droite du président Gérer le calendrier du président Organiser des réunions pour le président Assister les réunions, pride des minutes Coordonner des voyages d'affaires Gestion des rapports de dépenses Préparer des présentations Suivis des budgets Réception (gérer les appels, accueillr les invités, gérer le courrier entrant et sortant et préparer les salles de réunions pour les formations) Soutenir l'équipe pour leurs besoins administratifs Planification d'évènements Communiquer avec les clients par téléphone, par courrier électronique et en personne Commander et gérer les fournitures de bureau Maintenir la base de données à jour Autres tâches connexes Qualifications: Bilingue - français et anglais 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative Gestion des priorités Souci du détail Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) Posséder une attitude positive Discrétion Professionnalisme Avez-vous entendu parler de notre programme Bonus de recommandation? Si vous référez un ami ou un collègue engagé, vous êtes admissible à une carte-cadeau Visa. Reference 268549 Click here to apply