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Coordonnateur(trice), soutien des TI

Job ID : J0117-0049

Division : Bourse de Montréal

Ville/Province : Montréal, Québec

Type de poste : Permanent, temps plein

Affiché le Date : 04/01/2017

Relevant du responsable des Services intégrées globaux (SIG) de Montréal, le titulaire de ce poste assure la révision et la qualité de divers documents, en plus d’effectuer des tâches administratives et générales. Il/Elle fournit un soutien à l’équipe afin de contribuer au bon fonctionnement du groupe des SIG.

L’équipe des Services intégrés globaux (SIG) veille à la prestation des services technologiques, transactionnels, d’exploitation et d’approvisionnement. De plus, les SIG jouent un rôle de premier plan pour aider TMX à réaliser sa vision qui consiste à être un fournisseur de solutions axé sur la technologie et dont la priorité est le client. La principale initiative en cours des SIG vise à faire évoluer ces fonctions vers une organisation de soutien intégrée, efficace, efficiente et axée sur le client, pour l’ensemble du Groupe TMX.

Responsabilités Spécifiques :

1. Effectuer divers suivis, notamment communiquer avec les personnes responsables au sein du service afin d’assurer la réception de documents, l’organisation d’événements et l’organisation de réunions.

2. Aider à préparer et à distribuer des rapports, des notes de service et des avis.

3. Préparer et finaliser (et traduire au besoin) divers documents.

4. Réviser tous les documents produits par le groupe des SIG de Montréal et assurer le contrôle de la qualité de ceux-ci.

5. Effectuer les réservations nécessaires pour les voyages effectués par les employés du groupe des SIG de Montréal.
6. Gérer la facturation des dépenses pour les employés du groupe des SIG de Montréal.

7. Compiler les diverses statistiques du groupe et assurer le contrôle de la qualité des feuilles de temps.

8. Contribuer à la préparation et à la surveillance des budgets.

9. Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le supérieur hiérarchique.

Exigences :

• Au moins un an d'expérience en révision de documents et en travail de bureau
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
• Bilinguisme (anglais, français) parlé et écrit
• Connaissance du domaine de l’informatique
• Rigueur et minutie
• Grammaire française et anglaise impeccable
• Sens de l’organisation et aptitudes en gestion des priorités
• Respect des échéanciers
• Sens de la collaboration et du travail d'équipe
• Aptitudes en communication
• Autonomie
• Discrétion

Atouts:
• Connaissance du domaine des valeurs mobilières
• Connaissance de l'environnement Google en milieu de travail

Compétences :

Bilinguisme parlé et écrit

Voir l'énoncé de renonciation

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