Technicien(ne), Affaires juridiques

Le Groupe TMX (TMX) œuvre au cœur des marchés financiers canadiens. Il détient et exploite la Bourse de Toronto, la Bourse de croissance TSX, la Bourse Alpha TSX, la Bourse de Montréal ainsi que Natural Gas Exchange (NGX) et la société technologique en démarrage AgriClear, en plus de La Caisse canadienne de dépôt de valeurs et de la Corporation canadienne de compensation de produits dérivés. Le Groupe TMX exploite également à l’échelle mondiale un ensemble diversifié de secteurs d’activité tels que le soutien aux émetteurs (Fiducie TSX), l’analyse de données et la diffusion de l’information boursière (TMX Datalinx et TMX Perspectives), le développement d’infrastructures à faible latence (TMX Atrium) et des services de courtage visant les produits énergétiques et à revenu fixe (Marchés privés TSX exploité par Shorcan). Il a des bureaux dans l'ensemble du Canada (Montréal, Calgary et Vancouver), aux États Unis (New York et Houston), ainsi qu'à Londres, à Pékin et à Singapour.

Le Service des affaires juridiques du Groupe TMX est une équipe hautement performante ayant des bureaux à Toronto, à Montréal et à Calgary et offrant au Groupe TMX ainsi qu’à ses filiales la gamme complète des services nécessaires au soutien et à l’exercice de leurs activités, notamment en ce qui concerne le droit des sociétés et des valeurs mobilières, la gouvernance, la réglementation ainsi que le droit commercial et la propriété intellectuelle.

Le technicien - Affaires juridiques fera partie de l’équipe de Montréal composée actuellement de quatre avocats, et relèvera de la Chef des affaires juridiques, MX, CDCC. Le technicien - Affaires juridiques travaillera en étroite collaboration avec la Chef des affaires juridiques et les conseillers juridiques à divers projets visant à réaliser les objectifs stratégiques de la Bourse de Montréal (MX) et de la Corporation canadienne de compensation de produits dérivés (CDCC). Le titulaire du poste sera directement responsable de tâches juridiques techniques et fournira à l’équipe certains services de soutien administratif. Ce rôle fait partie intégrante de l’équipe des affaires juridiques de Montréal et contribue de manière importante à l’efficacité et à la réussite de cette équipe.

Le candidat idéal doit être très motivé, chercher continuellement à accroître ses connaissances, adopter une approche proactive et positive et faire preuve de bon jugement.

Responsabilités Spécifiques :

• Agir à titre de l’une des principales personnes-ressources de MX et de la CDCC relativement à leurs dépôts réglementaires; assurer la coordination avec les groupes internes en ce qui concerne les déclarations réglementaires trimestrielles, annuelles et des événements clés conformément à nos divers règlements et décisions.
• Préparer et déposer des déclarations réglementaires auprès des organismes de réglementation canadiens et étrangers.
• Effectuer des recherches sur divers sujets, notamment sur les faits nouveaux en matière de règlementation; faire des analyses et soumettre des rapports au conseiller juridique.
• Préparer de la documentation pour les réunions du conseil d’administration de MX et de la CDCC.
• En collaboration avec l’avocat responsable du dossier, prendre part au processus de modification des règles de MX et de la CDCC, qui comprend la détermination des règles à modifier, la préparation des documents règlementaires à déposer et la gestion du processus de consultation du public.
• Mettre à jour les règles de MX et de la CDCC afin d’incorporer les modifications autocertifiées et maintenir la version officielle ainsi que les archives des règles.
• Maintenir le greffe en ce qui concerne les mesures disciplinaires de MX et gérer toute la logistique inhérente aux audiences disciplinaires (établissement des avis introductifs, organisation des réunions, rédaction de la correspondance et des avis de convocation).
• Contribuer à la rédaction, la révision, la traduction et le contrôle de la qualité de divers documents juridiques et correspondances réglementaires.
• Rédiger, réviser et publier les circulaires et avis d’information sur les sites Web de MX et de la CDCC (circulaires relatives à la sollicitation de commentaires, à l’autocertification et aux audiences disciplinaires).
• Contribuer à la révision et la mise à jour courantes des politiques et procédures.
• Aider à la gestion de projet et au traitement des dossiers juridiques.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre, au maintien ainsi qu’à l’amélioration des processus de travail et de la gestion des dossiers, y compris la conservation des dossiers en coordination avec les autres bureaux du Service des affaires juridiques.
• Communiquer avec les personnes-ressources à l’interne et à l’externe au nom de l’équipe des affaires juridiques.
• Aider à traiter la correspondance et les demandes de renseignements à l’intention du Service des affaires juridiques.
• Autres tâches administratives selon les besoins afin d’assurer l’efficacité et le bon fonctionnement de l’équipe.

Exigences :

• Au moins cinq (5) ans d’expérience à titre de technicien juridique, plus précisément dans le domaine du droit des sociétés, du droit commercial et/ou des valeurs mobilières
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation universitaire
• Approche proactive et confiance en soi pour exercer son initiative de manière responsable
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
• Connaissances poussées de MS Office et d’Adobe Acrobat
• Discipline et souci du détail
• Grammaire française et anglaise impeccable; maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bon sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique où les activités se déroulent parfois rapidement
• Bon sens de la collaboration et du travail d’équipe
• Bonnes compétences de communication et capacité à établir rapidement des relations de travail efficaces
• Discrétion et professionnalisme

Atout
• Connaissance de l’environnement Google for Work

Compétences :

• Domaine des valeurs mobilières