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Job Details Job order - J1116-0084 - Regular Full Time Title Adjoint administratif, Adjointe administrative - Direction générale Category Cadres (contremaîtres, chefs, directeurs, cadres-conseil, etc.) City Terrebonne, Quebec, Canada Job Description Adjoint administratif, Adjointe administrative - Direction générale Texte de présentation : 4e ville en importance dans la Communauté Métropolitaine de Montréal (CMM), 10e ville en importance au Québec, Terrebonne compte plus de 110 000 citoyennes et citoyens avec un des plus hauts taux de jeunes familles au Québec! Récipiendaire du prestigieux prix Villes et Villages en santé 2013, Terrebonne assure un développement sain et harmonieux de ses secteurs économiques, environnementaux et communautaires. À l’heure actuelle, Terrebonne jette les bases d’Urbanova, l’un des plus grands projets de développement éco responsable du Canada, un projet qui traduit sa vision à long terme et la portée de ses valeurs! Joignez-vous à une équipe engagée et dynamique et faites partie des 1 000 employés qui bâtissent cette ville unique. Description : Relevant du Directeur général, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes : •Assister le Directeur général et le Directeur général adjoint dans l’organisation et la coordination des activités se rapportant à leur champ d’intervention; •Assurer le soutien administratif rattaché aux activités du Directeur général et du Directeur général adjoint; •Assurer le soutien administratif dans le traitement des dossiers dirigés vers le comité exécutif, le conseil, les commissions et le Cabinet du maire; •Assurer le suivi du portefeuille de projets des directions et surveiller les échéanciers. Faire état de situation (retards, problématiques, etc.) de façon hebdomadaire au comité de gestion de la Direction générale. Effectuer les suivis requis auprès des divers intervenants; •Effectuer la compilation des données budgétaires de l’ensemble des directions pour le processus de suivi budgétaire de la Direction générale; •Participer à la préparation du budget annuel, au plan d’immobilisation, effectuer les suivis et le contrôle budgétaire de la direction; •Superviser le processus du traitement des réquisitions, des commandes, de l’équipement de bureau, des inventaires et de la petite caisse; •Responsable du contrôle et des suivis reliés à l’octroi des vacances, maladies et autres congés pour l’ensemble de la Direction générale. Effectuer les suivis auprès du Directeur général; •Participer aux réunions du comité de gestion de la Direction générale et du comité de direction, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis, lorsque requis; •Tenir à jour l’agenda du Directeur général et Directeur général adjoint, effectuer les suivis auprès d’eux, confirmer leur présence à des réunions et faire des arrangements relatifs aux déplacements prévus; •Responsable du système de classification et d’archivage de la direction; •Coordonner la production de statistiques de son unité selon les besoins et procéder aux analyses requises; •Coordonner l'organisation du travail au sein de son unité et gérer le personnel sous sa responsabilité en conformité avec les régimes de conditions de travail en vigueur. Qualifications et exigences : EXIGENCES: •Détenir un certificat universitaire en administration ou dans un domaine compatible avec la fonction; •Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans dans des fonctions similaires; (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée); •Connaissance des enjeux reliés aux opérations d'une Direction générale, un atout; •Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); •Connaissance d’un logiciel de gestion de projets, un atout; •Maîtrise de la langue française parlée et écrite : aisance à composer et à structurer des textes. APTITUDES ET HABILETÉS : •Faire preuve de discrétion, tact et courtoisie; •Sens de l’organisation et du suivi; •Rigueur et souci du détail; •Autonomie, jugement et initiative; •Sens de la collaboration et travail d’équipe; •Capacité d’adaptation; •Relations interpersonnelles; •Sens du client. Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h00. Conditions de travail : La Ville de Terrebonne offre une rémunération concurrentielle jumelée à une gamme complète d’avantages sociaux. Pour postuler : Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée. Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Accès à l'égalité en emploi : La Ville de Terrebonne souscrit au principe d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Skills Certificat universitaire Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word Reference 35569 Click here to apply