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Job Details Job order - J1016-0348 - Permanent Full Time Title Administrative Assistant - Academic Affairs and Corporate Projects Category Administration / Clerical City Hawkesbury, Ontario, Canada Job Description Adjointe administrative - Affaires académiques et Projets Corporatifs Aperçu du poste L’adjointe administrative, Affaires académiques et Projets corporatifs se doit de développer, mettre en œuvre, organiser, gérer et de coordonner le processus de recrutement des médecins et de la coordination des stages en médecine. Le titulaire du poste s’occupe aussi de préparer l’horaire d’effectifs médicaux. Le poste offre également du soutien dans la gestion du changement et le développement organisationnel. Le titulaire du poste s’acquitte des tâches administratives reliées à la mise en œuvre de tactiques de la transformation organisationnelle, l’élaboration et la production de matériel de communications interne, coordination de la logistique d’activités de formation et de développement et création de diverses présentations ou de contenus de formation. Qualifications requises : • Diplôme d'études collégiales en administration, ressources humaines ou équivalent. • Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) • Excellente connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite) • Bonnes connaissances des principes de recrutement • Connaissance des principes de formation et de développement organisationnel • Excellentes connaissances des logiciels tels que la suite Microsoft; • Adaptabilité, autonomie et rigueur au travail; • Très bonnes aptitudes pour l’analyse, l’interprétation des résultats, l’évaluation des données et la résolution de problèmes; • Savoir faire preuve de jugement et de logique; • Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités; • Bonne capacité à établir des liens et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles; • Excellentes habiletés de communications, tant à l’oral qu’à l’écrit; • Bon sens de l’organisation; • Excellentes habiletés de synthèse; • Habileté de gérer des situations complexes. Information sur l'organisation L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 600 employés et 100 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario. Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté. L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi. Vérification d'antécédent À titre de condition pré-emploi, tout nouvel employé de l’HGH doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme, et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission. À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins. Administrative Assistant - Academic Affairs and Corporate Projects Position Overview The Administrative Assistant, Academic Affairs and Corporate Projects must develop, implement, organize, manage and coordinate the process of recruitment of doctors and coordination of medical interships. The incumbent is also responsible for preparing the schedule of medical staff. The position also provides support in change management and organizational development. The incumbent shall perform the administrative tasks related to the implementation tactics of organizational transformation, development and production of internal communications equipment, logistics coordination of training activities and development and creation various presentations or training content. Qualifications: • College degree in administration, human resources or equivalent. • Excellent knowledge of French (spoken and written) • Excellent knowledge of English (spoken and written) • Good knowledge of recruitment principles • Knowledge of the principles of training and organizational development • Excellent knowledge of software such as the Microsoft suite; • Adaptability, autonomy and rigor at work; • Strong analytical skills, interpretation of results, data evaluation and problem solving; • Ability to use judgment and logic; • Excellent ability to handle multiple tasks simultaneously and determine priorities; • Ability to build relationships and to maintain good interpersonal relations; • Excellent communication skills, both oral and written; • Good organizational skills; • Excellent synthesis skills; • Ability to manage complex situations. Company Biography HGH is a bilingual community hospital which has more than 600 employees and 100 physicians, and serves the Prescott-Russell area in Ontario. With a heritage of over 100 years of quality care delivery, HGH is known for its culture of compassion, spirit of innovation and excellence of care. HGH is now growing and becoming a full-service regional hospital to meet the changing need of the community. HGH offers to its employees a dynamic clinical environment that promotes a diverse and interdisciplinary professional practice. Our hospital offers access to services among the best in the region, including 40 specialized clinics, in addition to the full range of general care and services. The opportunities for professional challenges and career advancement are multiple and encourage others to excel. Criminal Check As a pre-condition of employment, all new HGH employees will be required to obtain and provide a satisfactory Police Records Check dated within six (6) months from the date of issue. At HGH, we are committed to promoting an accessible work environment where all employees and candidates feel respected. We support the principles of adaptation in the workplace. If you need workplace accommodation during any stage of the recruitment process or anytime thereafter, please notify a member of the Human Resources team. We will be pleased to assist you and accommodate your needs. Skills Experience in a similar position English French Human Ressources Certificate Office Administration Diploma Office College Diploma Reference 34613 Click here to apply