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Job Details Job order - J1216-0266 - Permanent Full Time Title Intermediate Clerk - Payables / receivables accounts Category Accounting / Auditing / Finance City Hawkesbury, Ontario, Canada Job Description Commis intermédiaire - payables/recevables Aperçu du poste Oeuvrant dans le respect de la mission et des valeurs de l’Hôpital Général de Hawkesbury, le commis aux comptes recevables et payables peut être appelé à exercer les fonctions suivantes : Responsable de la facturation, il reçoit et codifie les rapports d’entrées de fonds, effectue les entrées de journal, balance et réconcilie tous les comptes recevables, balance les caisses et prépare les dépôts bancaires. Assurer la responsabilité de la perception des comptes. Il peut également faire la vérification et le paiement des factures. Le commis assemble, vérifie et valide les factures, bons de commande et bons de livraison; vérifie les prix; codifie les factures au système informatique; balance le registre des comptes payables; effectue les demandes de chèques; prépare les entrées mensuelles au journal et assure le maintien de tous les dossiers connexes. Une formation de niveau collégial en comptabilité est requise. De plus, les qualifications suivantes sont nécessaires : • Minimum de trois (3) ans d’expérience récente en comptabilité financière et système de comptes à payer et/ou à recevoir. • Expérience en perception des comptes à recevoir • Expérience à titre de caissier et à la préparation des dépôts • Connaissances pratiques dans les logiciels de bureau (Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Internet Explorer). • Connaissances de différents logiciels financiers/comptables. • Doit pouvoir communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles. • Doit posséder de bonnes aptitudes à communiquer avec les clients et fournisseurs. • Capacité à maîtriser divers concepts rapidement et à se familiariser avec de nouveaux logiciels. • Capacité à gérer le stress. • Capacité à travailler avec un minimum de supervision Information sur l'organisation L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 600 employés et 100 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario. Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté. L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi. Vérification d'antécédent À titre de condition pré-emploi, tout nouvel employé de l’HGH doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme, et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission. À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins. Intermediate Clerk - Payables / receivables accounts Position Overview Working in accordance with the mission and values of the Hawkesbury General Hospital, the clerk could perform the following tasks: Responsible for billing. Receives and codifies the inflows reports, performs journal entries, balance and reconcile all accounts receivable, balance cash and prepare deposits. Responsible for the collection of accounts. Verification and payment of invoices. The clerk assembles, verify and validates invoices, purchase orders and delivery notes; checks the prices; codifies the bills to the computer system; balances the register of accounts payable; performs verification requests; preparing monthly journal entries and ensures the maintenance of all related records. A completed accounting college diploma is required Also, the following qualifications are required: • Minimum of three (3) years of recent experience in financial accounting and accounts payable and/or receivable. • Accounts collection experience • Cashier experience with deposit preparation • Practical knowledge in office software (Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Internet Explorer). • Knowledge of various financial/accounting software. • Must be able to communicate verbally and in writing in both official languages. • Must possess good communication skills with clients and suppliers. • Capacity to assimilate various concepts easily and to work with different software programs. • Capacity to manage stress. • Capacity to work with a minimum of supervision. Company Biography HGH is a bilingual community hospital which has more than 600 employees and 100 physicians, and serves the Prescott-Russell area in Ontario. With a heritage of over 100 years of quality care delivery, HGH is known for its culture of compassion, spirit of innovation and excellence of care. HGH is now growing and becoming a full-service regional hospital to meet the changing need of the community. HGH offers to its employees a dynamic clinical environment that promotes a diverse and interdisciplinary professional practice. Our hospital offers access to services among the best in the region, including 40 specialized clinics, in addition to the full range of general care and services. The opportunities for professional challenges and career advancement are multiple and encourage others to excel. Criminal Check As a pre-condition of employment, all new HGH employees will be required to obtain and provide a satisfactory Police Records Check dated within six (6) months from the date of issue. At HGH, we are committed to promoting an accessible work environment where all employees and candidates feel respected. We support the principles of adaptation in the workplace. If you need workplace accommodation during any stage of the recruitment process or anytime thereafter, please notify a member of the Human Resources team. We will be pleased to assist you and accommodate your needs. Skills Experience in a similar position D.E.C. in administration English French Microsoft Excel Microsoft Word Reference 37495 Click here to apply