Description du poste :

As an Executive Assistant, you will have a key role in the daily work of the Unit Manager, Sweden, as well as supporting the head of Business Unit Stockholm & Central. Our current Executive assistant will retire after the summer therefore we a looking for a replacement.

Fonctions et responsabilités :

• Manage calendars, travel arrangements and expenses.
• Handle time reports and purchase requests.
• Handle legal signings for CGI Sverige AB.
• Prepare and follow up on meetings, agendas, and presentations.
• Be responsible for various shorter projects.
• Support with lunches when required.
• Participate and takes notes in the Management team meetings, and be responsible for yearly planning, coordination, and follow-ups.
• Planning and coordinating corporate events.
• Office coordination: work closely with the office team to ensure efficient daily running of the office.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

We are looking for someone with previous experience in assisting and coordinating roles, preferably in an international, fast-paced environment. You feel comfortable working under personal responsibility and has an easy time prioritizing and structuring your work. You will have significant ownership of your tasks and need to be confident in making quick decisions, with one of your strengths being to always stay one step ahead.

In this role it is essential that you are attentive to details, take responsibility and pay attention to deadlines.

Skills :

• Soutien administratif
• Communication (orale/écrite)

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Låt oss som ägare omvandla verklig insikt till handling – tillsammans.

Livet på CGI bygger på ägande, lagarbete, respekt och tillhörighet. Tillsammans med oss kommer du att kunna nå din fulla potential.

Du är inbjuden att ta ägandeskap redan från första dagen i vårt arbete med att förverkliga vår dröm om att skapa en arbetsmiljö där vi trivs med att arbeta tillsammans och bidrar till framgången för vårt företag. Det är därför vi kallar oss CGI Partners snarare än anställda. Vi drar nytta av vår kollektiva framgång och tillsammans får vi möjlighet att aktivt forma vår företagsstrategi och inriktning.

Ditt arbete skapar värde. Du kommer att vara med att utveckla innovativa lösningar och bygga relationer med medarbetare och kunder samtidigt som du får tillgång till globala möjligheter att skala upp dina idéer, omfamna nya möjligheter och dra nytta av gedigen bransch- och teknikexpertis.

Du kommer att forma din karriär tillsammans med ett företag som är byggt för att växa och bestå. Du får stöd av ledare som bryr sig om din hälsa och ditt välbefinnande och ger dig möjligheter att fördjupa dina kunskaper och vidga dina vyer.

Bli en del en av världens största leverantörer av IT- och affärskonsulttjänster.