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Adjoint administratif de direction

Numéro du poste : J0317-0788
Type de poste : emploi à durée déterminée
Lieu : 234 Wellington Street, Ottawa, Ontario, Canada, K1A 0G9
Nombre de postes : 5
Date de retrait : le 31 décembre 2017

Tenez un rôle central 

La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. En tant qu’institution qui aspire à réinventer le rôle de la banque centrale, à renouveler ses façons de faire et à renforcer une culture d’innovation, la Banque vous proposera des défis stimulants et vous incitera à exceller.

Description du poste 

La Banque lance ce processus de recrutement en vue de constituer un bassin de candidats ayant les compétences appropriées pour pourvoir des postes d’adjoint administratif de direction (emplois de courte durée, à durée déterminée ou permanents) dans ses divers départements.

Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets au personnel du département. Vous serez en outre responsable de la prestation d’une vaste gamme de services de soutien à la gestion de bureau et de certains services de soutien opérationnel pour le compte du département.

Vos futures responsabilités 

Vous serez appelé à gérer la boîte de réception et le programme d’activités de cadres supérieurs, à planifier et à vérifier les rendez-vous ainsi qu’à dresser des ordres du jour et à contribuer à rédiger des documents d’information pour des réunions. De plus, vous serez chargé d’organiser les déplacements des cadres et de faciliter leurs démarches de demande de remboursement de frais.

Vous prendrez des initiatives en vue d’améliorer l’efficience et l’efficacité du bureau, notamment en reformatant et en convertissant des documents, en préparant les rapports sur les absences des employés, en assurant l’approvisionnement en articles de papeterie, en triant et en distribuant le courrier ainsi qu’en répondant au téléphone et en dirigeant les appels. L’innovateur que vous êtes participera aux projets départementaux et formulera des suggestions d’amélioration des processus. Vous serez également responsable de la maintenance et de la tenue à jour des systèmes de classement et de gestion de données du département.

Vos études et votre expérience

Diplôme d’études secondaires
et
au moins deux années complètes d’expérience récente de la prestation de services de soutien administratif

Vos connaissances et compétences 

Nous recherchons de solides joueurs d’équipe capable de planifier et d’organiser les tâches, d’aller au-devant des besoins, de demander des éclaircissements lorsqu’il le faut et de réagir rapidement au changement tout en ayant le souci du détail et en veillant à assurer un travail de qualité. Vous avez des connaissances de niveau intermédiaire des logiciels de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Visio, Excel, Word et PowerPoint, et vous maîtrisez les procédures administratives et les politiques connexes. Vous savez gérer les documents protégés et confidentiels. En outre, vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite et êtes capable de rédiger de courts documents avec clarté dans le respect des règles de grammaire, ainsi que de communiquer des messages simples.

Atouts
• connaissance pleinement fonctionnelle de la deuxième langue officielle
• connaissance pratique de l’application SharePoint de Microsoft

Ce que vous pouvez attendre de nous

Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière.

• Le salaire à l’embauche pour ce poste se situe généralement entre 47 388 $ XX $58 538 (niveau de poste 12) si le candidat satisfait à toutes les exigences requises (compétences et expérience).
• Vous pourriez recevoir une rémunération au rendement si vous répondez aux attentes avec succès niveaux de poste 7 à 13 : (de 3 à 5 % de votre salaire) ou si vous les dépassez (7 % de votre salaire).
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé, de soins dentaires, d’assurance invalidité, d’assurance vie et d’assurance accident.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.

Classée parmi les 100 meilleurs employeurs du Canada, la Banque offre un milieu de travail exceptionnel où vous pourrez atteindre votre plein potentiel sur le plan professionnel aussi bien que personnel. Elle fait de l’avancement et du perfectionnement professionnels une priorité. La Banque souscrit à l’égalité des chances en milieu de travail et s’engage à élaborer des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle, ainsi qu’à créer un environnement de travail qui favorise un effectif diversifié. S’il vous faut des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement, nous nous emploierons à répondre à vos besoins. L’information relative aux mesures d’adaptation sera traitée en toute confidentialité.

Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter le site de la Banque, à l’adresse www.banqueducanada.ca/carrieres/travailler-banque/.

Renseignements supplémentaires

• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Admissible à l’obtention d’une cote de fiabilité / d’une autorisation de sécurité de niveau « secret »
• Anglais et français essentiels
• Exigence linguistique : niveau minimum de départ : connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle (des cours pourraient être fournis au candidat retenu pour lui permettre d’atteindre le niveau de bilinguisme exigé, c.-à-d. connaissance pleinement fonctionnelle)
• Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste; toutefois, la Banque communiquera uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

© Banque du Canada.