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Le chef de projet PRE (planification des ressources des entreprises) est chargé de diriger la ville de Saint John dans la planification, l’exécution et le suivi de la mise en œuvre d’un nouveau système de PRE. L’objectif est de mettre en œuvre un système qui permettra de réaliser des gains d’efficacité et de consacrer davantage de ressources aux activités de base et à la prestation de services, de consolider les contrôles internes et de gérer les risques, de garantir la sauvegarde, la gestion et l’analyse des données des entreprises et d’améliorer l’expérience du service à la clientèle. Le passage à une nouvelle PRE représente un changement important dans le mode de fonctionnement actuel de la ville et doit faire l’objet d’une approche de gestion qui soutiendra avec succès les utilisateurs dans cette transition, tout en répondant de manière rentable aux besoins des entreprises et des services. Sous la responsabilité du directeur du rendement des entreprises, le titulaire de ce poste est appelé à travailler avec divers consultants, fournisseurs et intervenants afin de gérer et de coordonner les ressources de la ville affectées au projet. Le projet comprend une évaluation des besoins et de l’état de préparation, l’acquisition d’un nouveau système et de services d’intégration, la mise en œuvre du nouveau logiciel, y compris la documentation des processus opérationnels, et la gestion du changement. Le titulaire du poste devra gérer des priorités concurrentes dans l’ensemble de l’organisation, afin de réaliser le projet défini dans le respect du budget et du calendrier. Responsabilités : Collaborer avec les consultants, les fournisseurs et les intervenants pour planifier le travail de manière à obtenir les résultats souhaités pour la PRE à chaque phase du projet (évaluation des besoins et de l’état de préparation, appel d’offres pour les exigences de PRE, processus de sélection et mise en œuvre).Contrôler l’exécution des tâches des consultants et des fournisseurs afin de s’assurer que les livrables du projet sont achevés dans le respect du champ d’application, du calendrier et du budget convenus.Examiner et compiler les rapports des consultants afin d’élaborer des recommandations que le comité de pilotage examinera pour prendre des décisions et confirmer les priorités. Effectuer le traitement et le suivi des dépenses liées à l’engagement de tiers, en veillant à ce que l’activité du projet corresponde à la facturation des consultants et des fournisseurs.Gérer l’équipe de projets de la ville, composée d’experts en processus fonctionnels et d’autres ressources de soutien au sein de la ville, en veillant à ce que le travail soit effectué de manière rentable. Cibler les besoins en ressources et collaborer avec le comité de pilotage de PRE de la ville pour s’assurer que les ressources appropriées sont attribuées au projet.Tenir un registre des risques et un registre de gestion des problèmes afin d’anticiper les conditions susceptibles d’avoir une incidence sur le champ d’application, le calendrier ou le budget; transmettre les risques et les problèmes aux échelons supérieurs le cas échéant (p. ex., au(x) consultant(s), aux gestionnaires supérieurs, au comité directeur de la ville).Mettre en œuvre les outils de gestion de projet appropriés pour planifier et documenter les activités et les progrès du projet. Préparer des rapports sur l’état d’avancement des activités du projet (calendrier, qualité, portée et ressources) dans les délais impartis et mettre en place un référentiel pour communiquer avec les intervenants le cas échéant.Gérer le budget du projet, y compris le suivi et les rapports. Animer des réunions de gestion de projet en ligne et en personne, documenter les procès-verbaux des réunions et les livrables du projet, et rendre compte régulièrement de l’état d’avancement du projet.Développer les relations avec les intervenants pour s’assurer que les attentes sont gérées, que l’organisation participe et que les produits livrés répondent aux besoins de la zone de service.
Diplôme de premier cycle en commerce, génie, informatique, technologie de l’information, gestion de projet ou dans une discipline connexe correspondant aux compétences requises pour exercer les responsabilités du poste. Un diplôme de deuxième cycle et une certification en gestion de projet seraient considérés comme un atout. Expérience de la gestion de projets complexes et de grande envergure, de la direction d’équipes et de la supervision de la création de produits; réalisation d’objectifs et respect des délais dans un contexte en évolution rapide. Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (écrite et orale); capacité à communiquer, négocier et motiver efficacement à tous les niveaux de l’organisation.Bonne connaissance de la cartographie des processus d’entreprise et des pratiques de gestion de projet, y compris la planification, l’exécution et le contrôle.Expérience des systèmes PRE, y compris des fonctions financières, d’approvisionnement, de gestion de la chaîne logistique, de ressources humaines et de paie; la connaissance d’autres processus PRE d’administrations locales est un atout. Capacité à travailler de manière indépendante et à s’adapter aux priorités et aux contraintes de temps. Une bonne connaissance de l’organisation est souhaitée. Le candidat retenu aura un horaire de travail qui comprend une semaine de travail comprimée de quatre jours (du lundi au jeudi), conformément à la Politique de semaine de travail comprimée récemment adoptée par la ville. L’horaire de travail est susceptible d’avoir des modifications en fonction des besoins organisationnels.Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi :La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante : Ville de Saint John À l’attention de : Comité de recrutement www.saintjohn.ca (carrières/possibilités d’emploi)
