Human Resources Analyst - ADMINISTRATIVE PROCEEDINGS SPECIALIST

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Job Number:
J0522-2059
Job Title:
Human Resources Analyst - ADMINISTRATIVE PROCEEDINGS SPECIALIST
Posting start date:
September 12, 2022
Posting end date:
October 7, 2022
Job Category:
Administration, human ressources and finance
Job Level:
Employee
Education level:
Licence
Salary:
$25.07 - $46.30 Hourly
Number of postings:
1
City and district:
Westmount

Organization description

The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Center (MWI IUHSSC) results from the amalgamation of the West Island Health and Social Services Centre, the Centre de la santé et de services sociaux (CSSS) de Dorval-Lachine-LaSalle, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Readaptation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres and St. Anne Hospital.

Job Description

***Job description available in french only

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal est présentement a` la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs pour combler un besoin temporaire a temps complet (6 mois) au sein de l'équipe du système d'information RH et des projets spéciaux de la Direction des ressources humaines et des affaires juridiques. Dans le cadre de ses fonctions, le/la spécialiste en procèdes administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Basée sur une approche d’intelligence d’affaires, nous souhaitons positionner l'usager et l’employé au cœur de nos engagements, et nous visons à faire de l’excellence une composante intégrale des opérations.

Les défis qui vous attendent :

Relevant de l’adjoint au directeur, systèmes d’information RH et projets spéciaux, vous pilotez différentes initiatives et projets visant à optimiser et renforcer les capacités opérationnelles de l’écosystème RH. Vous travaillez en étroite collaboration avec de multiples partenaires et collaborateurs, dont toutes les équipes de la DRHAJ et, selon les projets, des autres directions de l’organisation, tout en démontrant un leadership fort dans la prise en charge des mandats qui vous sont confiés.

Plus particulièrement:

Vous supportez l’équipe SIRH et l’ensemble des centres d’expertise du service dans l’identification, la priorisation et la gestion des besoins et opportunités d’affaires en matière d’optimisation opérationnelle impactant l’expérience utilisateur à l’échelle de l'organisation :

* Comprendre le contexte d’affaires et l’impact des projets sur les processus;
* Élaborer et mettre en œuvre le plan d’action des projets sous sa gouverne en identifiant les risques et les budgets associés;
* Documenter la portée, les objectifs, et les bénéfices attendus;
* Collaborez à différentes initiatives d’amélioration continue des services RH livrés aux clients en partenariat avec les autres équipes de sa direction;
* Veiller au respect des échéanciers des projets qui vous seront confiés;
* Effectuer la collecte et l’analyse de données;
* Préparer des documents tels que des procédures, fiches synthèses, tableaux de bord.

Exigences :

* Détenir un diplôme universitaire de premier cycle pertinent en sciences de l'administration ou dans une autre discipline appropriée.
* Connaissances en gestion des ressources humaines;
* Connaissance en gestion de projet;
* Connaissance des applications de l’environnement Microsoft Office 365
* Expertise en gestion des bases de données et des systèmes d'informations RH;
* Capacité´ de communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé).

Port d'attache :

* 5, Weredale Park (Westmount), sur le campus des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw
* possibilité de télétravail

Required Skills

Exigences :

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle pertinent en sciences de l'administration ou dans une autre discipline appropriée.
- Connaissances en gestion des ressources humaines;
- Connaissance en gestion de projet;
- Connaissance des applications de l’environnement Microsoft Office 365
- Expertise en gestion des bases de données et des systèmes d'informations RH;
- Capacité´ de communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé).

Port d'attache :
- 5, Weredale Park (Westmount), sur le campus des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw
- possibilité de télétravail

Additional information

We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.