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Adjointe administrative aux ressources humaines

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Numéro du poste :
J0822-0705
Titre du poste :
Adjointe administrative aux ressources humaines
Catégorie de poste :
Ressources humaines
Unité :
Ressources humaines
Type de poste :
Temporaire, temps plein
Postes ouverts :
1
Ville, province, pays :
Cornwall, Ontario, Canada
Date Posted :
Le 27 septembre 2022
Date de retrait :
Le 11 octobre 2022
Salaire :
$43,504.50 - $57,213.00/année
Syndicat :
Non Union

Au sein de l’Hôpital communautaire de Cornwall (HCC), la ou le titulaire assure le respect de la mission, de la vision et des valeurs « ICARE » afin de créer un milieu sûr pour les patients, les clients, les familles, le personnel, les médecins et les bénévoles, en tenant compte de la « sécurité des patients » et de nos « stratégies adaptées aux personnes âgées » en tant que priorités pour façonner une culture de sécurité et « le milieu de travail de choix ». L'’Hôpital communautaire de Cornwall entend fournir un milieu de travail accessible. Des mesures d'adaptation sont disponsible sur demande pour les candidats qui prennent part au processus de recrutement et de séléction.

Sommaire des responsabilités

Relevant du directeur des opérations des ressources humaines, l'adjoint administratif est un membre extrêmement organisé et soucieux du détail de l'équipe des RH et doit être en mesure d'offrir un service à la clientèle accessible, amical et efficace, souvent dans des conditions exigeantes. L'adjoint administratif contribue à une approche d'équipe pour la prestation de services à la clientèle, à l'efficacité globale de l'équipe des RH et à l'atteinte de ses objectifs.

À titre de soutien, l'adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste du soutien administratif des ressources humaines et le spécialiste de l'acquisition de talents en ce qui concerne le recrutement, l'intégration des nouvelles recrues, la rémunération et les avantages sociaux ainsi que la formation et le perfectionnement. L'adjoint administratif est responsable d'un large éventail de soutien administratif au service des RH, y compris la préparation de la correspondance, des notes de service, des procès-verbaux et des rapports fréquemment de nature confidentielle, stratégique et/ou spécialisée, la réception, la saisie et le classement des données.

Profil d'exigences

• Minimum (2) diplôme d'études collégiales de deux ans
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer efficacement avec le public, en personne ou par téléphone
• Une attention exceptionnelle aux détails et un haut niveau de précision
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité d'établir des priorités, de répondre à des charges de travail exigeantes, de changer les priorités et d'effectuer plusieurs tâches
• Désir d'apprendre continuellement de nouvelles compétences pour améliorer la qualité et l'efficacité des processus RH
• Capacité à travailler de manière autonome et coopérative en équipe
• Haut niveau d'initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences pour améliorer les processus RH
• Normes élevées d'éthique et de confidentialité
• Maîtrise démontrée des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Capacité à faire preuve de jugement, de discrétion, de tact et d'un degré élevé de confidentialité
• Présence régulière et ponctuelle démontrée
• Maîtrise fonctionnelle de l'anglais, oral et écrit

Les atouts:
• Niveau fonctionnel en français oral et écrit
• Expérience antérieure dans une fonction administrative, de préférence dans le recrutement et/ou les opérations des ressources humaines