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Préposé aux archives - Occasionnel

Competition Number: J0821-1301
Job Title: Préposé aux archives - Occasionnel
Position Number: 07747
Job Category: Administrative Staff
Job Type: Casual
Équivalent temps complet (%): 1
Collective Agreement / Manual: CUPE-Office Employees
Shift Availability:
Day
Evening
Nights
FDS
Rotation
Open Positions: 2
City, Province, Country: Ottawa, Ontario, Canada
Salary: $22.78 - $25.76/Hour

Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l’hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes à Ottawa et dans l’Est ontarien. L’hôpital figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et il est reconnu comme l’un des 30 meilleurs employeurs de la capitale nationale. Pour les 2000 membres du personnel et bénévoles qui œuvrent à Montfort, la langue de travail est le français. Nos actions quotidiennes sont guidées par nos valeurs de compassion, d’excellence, de respect, de responsabilité et d’entraide. Avec l’appui de notre partenaire, l’Institut du savoir Montfort, les membres du personnel bénéficient de nos programmes internes de formation continue et de développement professionnel.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision du gestionnaire du secteur Archives cliniques, vous jouez un rôle de soutien auprès des intervenants de la santé. Vos responsabilités clés sont :

• Assurer la disponibilité des renseignements cliniques pour le soin du patient et les différents besoins administratifs;
• Respecter la divulgation des renseignements cliniques pour la continuité de soins;
• Fournir les dossiers cliniques aux différents intervenants de la santé, aux comités médicaux ainsi qu’à des fins de recherches et d’études;
• Classer les documents cliniques aux dossiers et assurer l’intégrité physique des dossiers et des documents;
• Assurer le contrôle de la qualité quant aux éléments reliés au fichier maître du patient de l’Hôpital Montfort;
• Contrôler le mouvement du dossier clinique à l’intérieur de l’établissement;
• Assurer et valider l’acheminement des dossiers et documents cliniques vers le Service des archives cliniques;
• Effectuer l’entrée de données des informations clinico-administratives dans divers logiciels.

Profil d'exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation;
• Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste jugé équivalent;
• Démontrer des connaissances des processus de constitution, de conservation et de mouvement des dossiers cliniques ainsi que de l’acheminement des documents cliniques;
• Réussir les examens de doigté numérique, classement, couleur et terminologie médicale.


N.B. La formation pour ce poste se fait à temps complet sur une base rotative

Atout

• Posséder une expérience en milieu hospitalier;
• Détenir un certificat collégial dans un programme de commis de bureau en milieu de santé;
• Posséder de l’expérience en service à la clientèle.

Compétences clés

• Savoir travailler en équipe;
• Démontrer un souci du détail;
• Orientation vers la clientèle;
• Faire preuve de rigueur;
• Faire preuve de résistance au stress;
• Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l’oral et à l’écrit à un niveau intermédiaire.

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au rh@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.