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Adjoint exécutif, Vice-présidente, Performance, Services généraux et chef de la direction financière

Competition Number: J0721-0377
Job Title: Adjoint exécutif, Vice-présidente, Performance, Services généraux et chef de la direction financière
Position Number: 05311
Job Category: Administrative Staff
Job Type: Regular Full Time
Équivalent temps complet (%): 100
Collective Agreement / Manual: Non-Unionized
Shift Availability:
Day
Rotation
8hrs Shift
Open Positions: 1
City, Province, Country: Ottawa, Ontario, Canada
Posting Date: July 19, 2021
Closing Date: October 31, 2021
Salary: $29.94 - $35.61/Hour

Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l’hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes à Ottawa et dans l’Est ontarien. L’hôpital figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et il est reconnu comme l’un des 30 meilleurs employeurs de la capitale nationale. Pour les 2000 membres du personnel et bénévoles qui œuvrent à Montfort, la langue de travail est le français. Nos actions quotidiennes sont guidées par nos valeurs de compassion, d’excellence, de respect, de responsabilité et d’entraide. Avec l’appui de notre partenaire, l’Institut du savoir Montfort, les membres du personnel bénéficient de nos programmes internes de formation continue et de développement professionnel.

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité de la Vice-présidente, Performance, Services généraux et chef de la direction financière, le titulaire assume les responsabilités des activités du bureau du cadre supérieur de l’Hôpital et de sa gouvernance.

Il fournit un soutien administratif, organisationnel et logistique au cadre supérieur ainsi qu’aux divers comités du Conseil d’administration (CA) sous sa responsabilité. Finalement, à titre de personne ressource et premier point de contact du bureau du cadre supérieur, le titulaire transige à divers niveaux avec la clientèle interne et externe de l’hôpital Montfort.

Profil d'exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales de deux (2) ans dans un domaine de la bureautique. À défaut de ne pas posséder le diplôme d’études collégiales, une expérience complémentaire et équivalente dans un poste de niveau exécutif sera aussi considérée;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste jugé équivalent;
• Connaissances en coordination de comités et réunions ainsi qu’à la rédaction de procès-verbaux;
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
• Réussir les examens de grammaire française et anglaise, vitesse de frappe, Word, Excel et PowerPoint.

Atout

• Posséder une expérience dans le milieu des soins de santé.

Compétences clés

• Démontrer d’excellentes habilités à rédiger des lettres, correspondance et fortes aptitudes pour la gestion documentaire;
• Démontrer d’excellentes aptitudes à transiger avec différentes clientèles (le personnel et le public);
• Démontrer des capacités à travailler dans un environnement stressant, à établir ses priorités, à travailler en équipe et à s’adapter facilement aux changements;
• Faire preuve d’initiative, de jugement, de discernement, de discrétion et posséder de bonnes relations interpersonnelles;
• Maîtriser les deux langues officielles (français/anglais), à l’oral et à l’écrit, à un niveau supérieur.

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au rh@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.