Administrative Technician - Lachine

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Job Number:
J0622-1047
Job Title:
Administrative Technician - Lachine
Posting start date:
June 14, 2022
Posting end date:
August 19, 2022
Job Category:
General work, auxiliary and technical services
Job Level:
Employee
Education level:
College degree
Salary:
$22.21 - $32.32 Hourly
Number of postings:
1
City and district:
Lachine

Organization description

The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Center (MWI IUHSSC) results from the amalgamation of the West Island Health and Social Services Centre, the Centre de la santé et de services sociaux (CSSS) de Dorval-Lachine-LaSalle, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Readaptation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres and St. Anne Hospital.

Job Description

### Job description available in French only

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne)s en administration pour combler un poste permanent à temps complet au Service des appels d'offres du Centre de réadaptation de l’Ouest de Montréal (CROM), situé à Lachine.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration au Service des appels d'offres :

* Assiste les professionnels du service dans la gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres ;
* Procède à l'ouverture des soumissions des appels d'offres.
* Assiste les professionnels dans l'analyse des soumissions.
* Est responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) et Registre des entreprises admissibles (REA) ou non admissibles (RENA);
* Est responsable de l’aspect administratif des dossiers d’approvisionnement jusqu'à l'adjudication.
* Procède à des redditions de compte divers, tel que le SEAO et l'autorisation du dirigeant de l'organisme public.
* Reçoit et valide les requêtes des directions et effectue les suivis nécessaires ;
* Produit les bons de commande dans le système de gestion des ressources matérielles (GRM) ;
* Communique avec les requérants internes et fournisseurs externes ;
* S'assure du respect de la LCOP, des règlements y afférant ainsi que des politiques et procédures du service et de l'établissement.
* Effectue des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique dans le cadre des processus d’approvisionnement de l’établissement ;
* La personne recherchée possède des connaissances de nature juridique.
* Est appelé(e) à produire des rapports impliquant la cueillette et l’analyse de données.

Salaire horaire : 24,21$ à 32,32$ - semaine de 35 heures

Le candidat recherché :

* Détient un DEC en techniques administratives ou avec spécialisation en techniques juridiques ou une autre discipline collégiale appropriée aux fonctions d'une école reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport; ou dans une discipline appropriée - NB : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une évaluation comparative du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration ;
* Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
* La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public, notamment dans le réseau de la santé (un atout);
* Doit détenir une bonne connaissance de l'environnement Windows et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel de niveau avancé) ;
* Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences et habiletés
* Très bon service à la clientèle.
* Rigueur dans la gestion des dossiers.
* Gestion des priorités.
* Capacités à gérer le volume de travail.
* Belles habiletés de négociation.

Required Skills

Le candidat recherché :

•Détient un DEC en techniques administratives ou avec spécialisation en techniques juridiques ou une autre discipline collégiale appropriée aux fonctions d'une école reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport; ou dans une discipline appropriée - NB : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une évaluation comparative du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration ;
•Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
•La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public, notamment dans le réseau de la santé (un atout);
•Doit détenir une bonne connaissance de l'environnement Windows et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel de niveau avancé) ;
•Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences et habiletés
•Très bon service à la clientèle.
•Rigueur dans la gestion des dossiers.
•Gestion des priorités.
•Capacités à gérer le volume de travail.
•Belles habiletés de négociation.

Additional information

We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.