Administrative Technician, Excutive Assistant profile - Verdun

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Job Number:
J0622-1048
Job Title:
Administrative Technician, Excutive Assistant profile - Verdun
Posting start date:
June 14, 2022
Posting end date:
August 31, 2022
Job Category:
Administration, human ressources and finance
Job Level:
Employee
Education level:
College degree
Salary:
$24.21 - $32.32 Hourly
Number of postings:
1
City and district:
Verdun

Organization description

The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Center (MWI IUHSSC) results from the amalgamation of the West Island Health and Social Services Centre, the Centre de la santé et de services sociaux (CSSS) de Dorval-Lachine-LaSalle, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Readaptation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres and St. Anne Hospital.

Job Description

NB: Description available in French only.

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration, profil adjoint(e) administratif(ve), pour combler un poste permanent au sein de la Direction des ressources humaines et des affaires juridiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la Technicien(ne) en administration assiste .

Responsabilités spécifiques:

* Établit et révise les priorités selon les besoins identifiés par les directeurs adjoints;
* Tient à jour l’agenda des directeurs adjoints, y inscrit la planification des suivis à faire et effectue les rappels auprès des cadres concernés de la direction;
* Coordonne les besoins administratifs (équipements et autres moyens de communication) des rencontres, assurer la réservation de salles;
* Effectue le suivi rigoureux des courriels et du courrier postal destinés aux directeurs adjoints;
* Prépare les dossiers, rediriger des lettres et notes de service, tant en français qu'en anglais;
* Assure le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours;
* Participe à l’élaboration et au suivi de différents outils;
* Collabore à l’avancement de différents projets de la direction.

Salaire horaire : 24,21$ à 32,32$ selon expérience - semaine de 35 heures

Port d’attache : Institut universitaire en santé mentale Douglas, Verdun

- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;
* Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.

Des tests de Word, Excel, anglais et français seront administrés.

Ce que nous offrons :

* 4 semaines de vacances après 1 an de service;
* 13 congés fériés rémunérés;
* 9,6 jours de congé de maladie;
* Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
* Un régime de retraite à prestations déterminées.

Required Skills

- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;
- Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.

Des tests de Word, Excel, anglais et français seront administrés.

Ce que nous offrons :
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées.

Additional information

We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.