Analyste Ressources humaines - Spécialiste en procédés administratifs

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Numéro du poste :
J0522-2059
Titre d'emploi du poste :
Analyste Ressources humaines - Spécialiste en procédés administratifs
Date d'affichage début :
Le 12 septembre 2022
Date de fin d'affichage :
Le 7 octobre 2022
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
25.07 $ - 46.30 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Westmount

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l ’Île-de-Montréal est présentement a` la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs pour combler un besoin temporaire a` temps complet (6 mois) au sein de l'équipe du système d'information RH et des projets spéciaux de la Direction des ressources humaines et des affaires juridiques. Dans le cadre de ses fonctions, le/la spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Basée sur une approche d’intelligence d’affaires, nous souhaitons positionner l'usager et l’employé au cœur de nos engagements, et nous visons à faire de l’excellence une composante intégrale des opérations.

Les défis qui vous attendent :

Relevant de l’adjoint au directeur, systèmes d’information RH et projets spéciaux, vous pilotez différentes initiatives et projets visant à optimiser et renforcer les capacités opérationnelles de l’écosystème RH. Vous travaillez en étroite collaboration avec de multiples partenaires et collaborateurs, dont toutes les équipes de la DRHAJ et, selon les projets, des autres directions de l’organisation, tout en démontrant un leadership fort dans la prise en charge des mandats qui vous sont confiés.

Plus particulièrement:

Vous supportez l’équipe SIRH et l’ensemble des centres d’expertise du service dans l’identification, la priorisation et la gestion des besoins et opportunités d’affaires en matière d’optimisation opérationnelle impactant l’expérience utilisateur à l’échelle de l'organisation :

* Comprendre le contexte d’affaires et l’impact des projets sur les processus;
* Élaborer et mettre en œuvre le plan d’action des projets sous sa gouverne en identifiant les risques et les budgets associés;
* Documenter la portée, les objectifs, et les bénéfices attendus;
* Collaborez à différentes initiatives d’amélioration continue des services RH livrés aux clients en partenariat avec les autres équipes de sa direction;
* Veiller au respect des échéanciers des projets qui vous seront confiés;
* Effectuer la collecte et l’analyse de données;
* Préparer des documents tels que des procédures, fiches synthèses, tableaux de bord.

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle pertinent en sciences de l'administration ou dans une autre discipline appropriée.
* Connaissances en gestion des ressources humaines;
* Connaissance en gestion de projet;
* Connaissance des applications de l’environnement Microsoft Office 365
* Expertise en gestion des bases de données et des systèmes d'informations RH;
* Capacité de communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit (niveau avancé).

Port d'attache :

* 5, Weredale Park (Westmount), sur le campus des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw
* possibilité de télétravail