Commis d'étage, Équipe ressource

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Competition Number: J1022-0079
Job Title: Commis d'étage, Équipe ressource
Position Number: 10405-06-07-08
Job Category: Administrative Staff
Job Type: Regular Full Time
Équivalent temps complet (%): 100
Collective Agreement / Manual: CUPE-Office Employees
Shift Availability:
Day
Evening
FDS
Rotation
Working hours:
7h30-15h30, 15h30-23h30
Open Positions: 3
City, Province, Country: Ottawa, Ontario, Canada
Posting Date: October 12, 2022
Closing Date: February 28, 2023
Salary: $22.78 - $25.76/Hour

Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s’est mérité la désignation d’organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d’autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l’Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie 2016-2021, Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d’excellence et de responsabilité.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision du Gestionnaire clinique et en étroite collaboration avec la facilitatrice de soins (FS) et l’infirmière autorisée responsable (IAR), vous soutenez et appuyez les membres d’une équipe multidisciplinaire. Vos responsabilités clés sont :
• Effectuer des tâches administratives diverses telles que :
o Compiler des données pour fins de statistiques;
o Transcrire les tableaux d’assignation des intervenants;
o Maintenir à jour le tableau LEAN (rouge, jaune, vert) et diverses listes;
o Organiser le transport des patients et coordonner les rendez-vous de suivi selon les instructions données par la FS/ IAR;
o Effectuer l’entrée de données dans Meditech pour différentes fonctions dans les délais prescrits.
• Accomplir toutes les tâches reliées à la gestion de dossier, à l’admission, au congé et au décès du patient;
• Classer les FADM à l’endroit approprié;
• Assurer une bonne gestion de dossiers et en faire la vérification ainsi que faire les suivis nécessaires aux réquisitions et prescriptions.
• Préparer, gérer et distribuer les documents ainsi que les fournitures et les équipements selon les besoins approuvés par le Gestionnaire;
• Entrer les feuilles de temps dans le système ainsi que procéder aux corrections de la paie approuvées par le Gestionnaire au besoin;
• Orienter les nouveaux commis au poste de travail et participer aux projets spéciaux;
• Assurer un service à la clientèle et participer au contrôle de la qualité du service sur l’Unité de soins (ex : répondre aux cloches);
• Aviser le FS/ IAR de toutes informations pertinentes au bon moment.

Profil d'exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation;
• Posséder un minimum d’une (1) année acquise dans les cinq (5) dernières années dans un poste jugé équivalent;
• Posséder une expérience dans un environnement dynamique avec des interruptions fréquentes;
• Posséder des habiletés administratives (Suite Office, logiciel de courriel);
• Maîtriser les deux langues officielles (français/anglais) oralement et par écrit à un niveau intermédiaire;
• Réussir les examens de sélection.

Atout

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un programme de commis en milieu hospitalier.

Compétences clés

L’Hôpital Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieur de soins.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :
• Communications interpersonnelles
• Souci du détail
• Contrôle de soi et résistance au stress
• Être organisé
• Savoir s’adapter
• Résolution de problèmes

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au rh@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.