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Secrétaire d'école secondaire

 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

 
 




FONCTIONS :

Sous la supervision de la direction d’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure des services de secrétariat pour l’école. Les principales responsabilités sont :

- les services de secrétariat : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer des travaux de traitement de textes, fixer des rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l’élaboration de ces documents;
- le traitement des demandes de renseignements de la part des élèves, du personnel, des parents et du public;
- l’entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
- la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l’école et de la petite caisse.

PROFIL DES COMPÉTENCES :

- habiletés administratives et techniques;
- orientation vers la clientèle;
- savoir transmettre l’information à l’oral et à l’écrit;
- rigueur et souci du détail;
- savoir s’organiser;
- communications interpersonnelles;
- savoir travailler en équipe;
- savoir s’adapter;
- orientation vers la catholicité.

EXIGENCE(S) :

- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- plus d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
- expérience en secrétariat dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Gmail et Google Apps);
- connaissance des logiciels Trillium et SAP serait un atout;
- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

Veuillez citer le numéro de concours et faire parvenir votre demande accompagnée d'un curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent au plus tard le 26 août 2014 2014 à 15 heures.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

INFORMATION SUR L'ENTREPRISE :

Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec. Son territoire de plus de 35 000 km2 dans le Centre-Est de l’Ontario s'étend de Cumberland à Pembroke, jusqu’à Trenton.

INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :

Lieu de travail : 181, rue Donald, Ottawa (Ontario) K1K 1N1






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