Adjoint exécutif - Direction des services cliniques

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Competition Number: J1122-0725
Job Title: Adjoint exécutif - Direction des services cliniques
Position Number: 03969
Job Category: Administrative Staff
Job Type: Regular Full Time
Équivalent temps complet (%): 100
Collective Agreement / Manual: Non-Unionized
Shift Availability:
Day
Rotation
Job Level: NS-2
Open Positions: 1
City, Province, Country: Ottawa, Ontario, Canada
Posting Date: January 13, 2023
Closing Date: February 28, 2023
Salary: $30.24 - $35.97/Hour

Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par Agrément Canada en 2018 et il s’est mérité la désignation d’organisme vedette en pratiques exemplaires, décernée par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario. Avec ses partenaires principaux, l'Université d'Ottawa et le collège La Cité ainsi que d’autres programmes d'études post-secondaires, Montfort prépare la relève en santé en français. Depuis 2015, il figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada, grâce aux activités de l’Institut du savoir Montfort. Dans le cadre de sa stratégie 2016-2021, Montfort vise à devenir « votre hôpital de référence pour des services exceptionnels, conçus avec vous et pour vous ». En 2019, il est entré au palmarès des 1000 meilleurs hôpitaux au monde. Nos actions quotidiennes sont guidées par des valeurs de compassion, de respect, d'entraide, d’excellence et de responsabilité.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente des services cliniques et cheffe de la pratique infirmière, le titulaire assume les responsabilités administraves dont la coordination de multiples comités et réunions, la préparation des documents et la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux. De plus, il effectue le suivi des dossiers, la préparation de la correspondance et des rapports statistiques ainsi que la logistique reliée aux activités du bureau de la direction générale dont il assure le bon fonctionnement.

Profil d'exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales de deux (2) ans dans un domaine de la bureautique.
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste d’adjointe;
• Posséder de l’expérience dans le milieu de la santé;
• Maîtrise de nombreux logiciels informatiques incluant tous les éléments de la suite Microsoft,
et système Intranet;
• Disponibilité à travailler en soirée et les fins de semaine au besoin
• Possibilité de travailler en horaire hybride

Compétences clés

L’Hôpital Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieur de soins.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

Communication interpersonnelle
Souci du détail
Contrôle de soi et résistance au stress
Être organisé
Savoir s'adapter
Résolution de problèms

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au rh@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.