Secrétaire

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Direction :
Ressources humaines
Groupe :
Col blanc
Numéro du concours :
BLA 2021-98
Type de poste :
Temporaire
Nombre de postes :
2
Date de fermeture :
24/06/2022
Numéro de référence :
J1221-0763

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 119 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :

Description :

SECRÉTAIRE
LISTE DE RAPPEL
ENTRÉE EN FONCTION : PRINTEMPS 2022
________________________________________

Principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques;
• Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de documents;
• Enregistrer des données et assurer le classement;
• Préparer des rencontres et s’occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
• Effectuer toute autre tâche relative au travail général de bureau.

Qualifications et exigences :

Formation et expérience :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité;
• Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente;
• Être disponible pour des quarts de travail en soirée jusqu’à 19h30.

(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).


Aptitudes et habiletés :

• Très bonne communication verbale et écrite en langue française (test requis);
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook (test requis);
• Sens client,
• Collaboration;
• Priorisation, planification;
• Agilité.

Horaire de travail :

Le taux horaire varie de 23,67$ à 35,13$ selon la fonction occupée

Conditions de travail :

Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n’est garantie.

Pour postuler :

Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Accès à l'égalité en emploi :

La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

S'identifier
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.

Processus d'embauche pour les personnes handicapées
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part.

Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.