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Position Details

Job order - J0123-0290 - Permanent Full Time
Title Senior HR Systems Solutions Analyst
Category Human Resources
City Montreal, Quebec, Canada

Job Description Senior HR Systems Solutions Analyst

Position Description
The Senior HR Systems Solutions Specialist will join the Global Talent Management team and support the Global Talent Management COE in the development and enhancement of talent management solutions across CGI. The successful candidate will support CGI’s growth strategy through the evolution of our talent systems and tools (including but not limited to performance management, talent assessments, succession planning, member experience, listening strategies, recognition platforms) by being responsible for the following:


Your future duties and responsibilities
•Undertake the complete technical design of various applications using templates and tools and/or assist as part of a team on the design components of larger systems
•Specify user/system interfaces and translate technical physical designs into technical solutions taking into account of target environment, performance requirements and existing systems
•Produce detailed designs and documents all work using required standards, methods and tools
•Contribute to the development of standards and processes
•Support the team in troubleshooting technical issues
•Gather, summarize and prioritize recommendations of system and tool enhancements.
•Define business requirements in partnership with subject matter expert(s) and the CIO.
•Draft business cases.
•Document change requests and understand/analyze impacts of change requests.
•Draft test scripts.
•Coordinate User Acceptance Tests (UAT).
•Support the design and delivery of training on global systems and tools for HRBPs, Organizational Development Leads, Global HR Member Services, Leaders and Members.
•Design/update documentation and communication material associated with changes to global systems and tools (including translations and revisions), in partnership with subject matter expert(s).
•Design/update the support model of all talent management programs in partnership with subject matter expert(s).
•Design/update solutions and Q&A used by the HR contact center in partnership with subject matter expert(s).
•Prepare the kickoff of the performance and talent cycle in various tools (i.e. update notifications as needed, update documentation, etc.).
•Produce reports on talent analytics as needed.
•Answer questions on global talent systems and tools.



Required qualifications to be successful in this role
•Minimum of 3-5 years of experience as a business or systems analyst or a similar role.
•Experience and expertise acquired through the development and deployment of systems and tools. Detail and action oriented, autonomous and flexible.
•Ability to influence without authority using strong consultation and facilitation skills.
•Strong problem solving with demonstrated ability to foresee potential issues, have a sound sense of judgment, high reasoning ability to improvise and advocate solutions to problems
•Ability to communicate technical solutions to non-technical audiences, demonstrating strong communication and interpersonal skills with all hierarchy levels including executives in a virtual and multicultural context.
•Work well during times of transition and able to help others to manage and adjust to change.
•High degree of systemic thinking, customer focus, teamwork, adaptability and delivery of results.
•Results oriented, completes assigned activities within agreed timeframes, able to recognize priorities and deliver results
•Demonstrated ability to learn new technologies, applications and systems
•Computer savvy – skilled in the use of software, including proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
•Bilingualism (French and English) is required for this position due to the nature of the role requiring interaction with national and global clients.
•Knowledge of PeopleSoft HCM (PSA) an asset.

#LI-LG1



Insights you can act on

While technology is at the heart of our clients’ digital transformation, we understand that people are at the heart of business success.

When you join CGI, you become a trusted advisor, collaborating with colleagues and clients to bring forward actionable insights that deliver meaningful and sustainable outcomes. We call our employees "members" because they are CGI shareholders and owners and owners who enjoy working and growing together to build a company we are proud of. This has been our Dream since 1976, and it has brought us to where we are today — one of the world’s largest independent providers of IT and business consulting services.

At CGI, we recognize the richness that diversity brings. We strive to create a work culture where all belong and collaborate with clients in building more inclusive communities. As an equal-opportunity employer, we want to empower all our members to succeed and grow. If you require an accommodation at any point during the recruitment process, please let us know. We will be happy to assist.

Ready to become part of our success story? Join CGI — where your ideas and actions make a difference.






Analyste en solutions de systèmes RH sénior

Job Description
Le ou la spécialiste en solutions de systèmes RH sénior rejoindra l’équipe de gestion mondiale des talents et assistera le centre d’expertise en gestion mondiale des talents dans la création et l’amélioration de solutions de gestion des talents au sein de CGI. La personne choisie appuiera la stratégie de croissance de CGI en favorisant l’évolution de nos systèmes et outils de gestion des talents (y compris, sans s’y limiter, la gestion de la performance, les évaluations de talents, le plan de relève, l’expérience des membres, les stratégies d’écoute et les plateformes de reconnaissance) tout en assumant les responsabilités ci-dessous.


Your future duties and responsibilities
•réaliser la conception technique complète de diverses applications à l’aide de modèles et d’outils ou participer, au sein d’une équipe, à la conception des composants de systèmes plus importants;
•spécifier les interfaces utilisateurs/système et transformer les conceptions physiques techniques en solutions techniques tout en tenant compte de l’environnement cible, des exigences de performance et des systèmes déjà en place;
•produire des conceptions détaillées et documenter tous les travaux en utilisant les normes, les méthodes et les outils nécessaires;
•contribuer à l’élaboration de normes et de processus;
•aider l’équipe à résoudre les problèmes techniques;
•recueillir, résumer et hiérarchiser les recommandations d’amélioration des systèmes et des outils;
•définir les besoins fonctionnels en partenariat avec les spécialistes et la direction informatique;
•préparer des analyses de rentabilité;
•consigner les demandes de changement et comprendre ou analyser leurs répercussions;
•créer des scripts de test;
•coordonner les tests d’acceptation;
•contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la formation sur les systèmes et outils mondiaux destinés aux partenaires d’affaires RH, aux responsables du développement organisationnel, aux Services aux membres – RH mondiales, à la direction et aux membres;
•préparer ou mettre à jour la documentation et le matériel de communication relatifs aux changements apportés aux systèmes et outils mondiaux (y compris les traductions et les révisions) en collaboration avec les spécialistes;
•concevoir ou mettre à jour le modèle de soutien de tous les programmes de gestion des talents en collaboration avec les spécialistes;
•concevoir ou mettre à jour les solutions et les foires aux questions utilisées par le Centre de service RH en collaboration avec les spécialistes;
•préparer le lancement des cycles liés à la performance et aux talents à l’aide de différents outils (mettre à jour les notifications si nécessaire, actualiser la documentation, etc.);
•établir des rapports sur l’analyse des talents, au besoin;
•répondre aux questions sur les systèmes et outils de gestion des talents.



Required qualifications to be successful in this role
•Trois à cinq ans d’expérience en tant qu’analyste d’affaires/de systèmes ou dans un rôle similaire;
•expérience et expertise dans la conception et le déploiement de systèmes et d’outils;
•souci du détail, sens pratique, autonomie et flexibilité;
•capacité à influencer sans autorité grâce à de solides aptitudes en consultation et en animation;
•excellentes aptitudes en résolution de problèmes, faculté à anticiper les problèmes potentiels, bon sens du jugement, excellente capacité de raisonnement permettant d’improviser et de proposer des solutions aux problèmes;
•habileté à présenter des solutions techniques à un public non technique, solides compétences en communication et en relations interpersonnelles à tous les échelons, y compris les cadres, dans un milieu virtuel et multiculturel;
•capacité à travailler en période de transition et à aider le personnel à gérer les changements et à s’y adapter;
•excellente approche systémique, orientation sur le client, travail en équipe, adaptabilité et capacité à livrer des résultats;
•orientation sur les résultats, exécution des activités assignées dans les délais convenus, capacité à reconnaître les priorités et à livrer des résultats;
•aptitude à apprendre de nouveaux systèmes, technologies et applications;
•compétences pointues en informatique : maîtrise de l’utilisation de logiciels, y compris des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project);
•Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.
•maîtrise de PeopleSoft HCM (PSA) (atout).



Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.




Skills

Reference 1024616

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