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Position Details Job order - J0123-2302 - Permanent Full Time Title Senior Consultant, Strategic Planning Programs Category Project Management City Montreal, , Canada Job Description Senior Consultant, Strategic Planning Programs Position Description As the Senior Consultant, Strategic Planning Programs, your marketing and project management expertise will help support CGI’s leaders with shaping the annual business plans for one of the world’s largest IT and business consulting services firms. CGI has two major annual strategic planning programs: Voice of Our Clients and Voice of Our Members. You will be engaged in both programs and other strategic planning team initiatives but will be primarily responsible for supporting the Voice of Our Members (VOM) program which solicits the inputs of over 90,000 employees as part of the firm’s annual planning process. You will also be the lead point of contact with the Communications team across all strategic planning content, working with the VP and others to create and/or share content that helps leaders connect planning to their local actions; enabling members to see the value of their inputs. In this role you will also run some deliverables for the annual leadership conference as well as supporting Voice of Our Clients program. The Senior Consultant is part of a global team and reports to the Director, Strategic Planning Programs. The Senior Consultant, Strategic Planning Programs acts as the global project manager for the Voice of Our Members stakeholder engagement program and ensures the program is delivered on time and to scope; that all materials and communications are delivered to a high standard; develops and shares insights and content based on the Member inputs; and ensures all internal stakeholders are regularly informed about program status based on the governance approach for the program. This role also supports the business units and corporate functions with their VOM consultation training, reporting, and analytics needs. The Senior Consultant also supports the Director and others in the team in the development and delivery of the program tools and reporting capabilities. To achieve the expected outcomes in support of our business leaders, the Senior Consultant acts in a hands-on role and partners closely with a community of 75+ business unit contacts as well as Corporate Services teams, notably HR, Communications, and CIO. Your future duties and responsibilities Global program support and project management •Producing, maintaining and reporting on the end-to-end VOM program project plan •Providing weekly status reports for the Director and VP in partnership with other team members. •Providing regular internal stakeholder communication when appropriate, to keep the respective internal collaborators informed •Supporting the design and delivery of a multi-year technology roadmap that evolves the tools that support the program, in collaboration with the team, CIO, HR, and development resources. Your role will include capturing and analyzing feedback from stakeholders, helping document the business requirements, providing internal training and change management. •Supporting the Director, the programs team, and internal partners to coordinate all business aspects of the tool and reporting delivery on time, scope and in line with expectations •Develops and manages all aspects of the UAT training program for VOM tools and reporting •Supporting the Director on governance, including coordination of a global community of contacts and partners to ensure alignment, track progress, and provide visibility and proactive management of potential risks •Manages the VOM targets and progress tracking on a weekly basis for planning community calls, executive awareness, and other needs. Works with the development team and others to evolve, test, and deploy the tracking reporting on an annual basis. •Supporting Voice of Our Client Program deliverables when required. This may include the production of interview materials, content development, UAT of tools and reporting, Leadership Conference logistics and other tasks. Analysis and content creation •Supporting the Director, VP, and HR leaders on the annual evolution of the consultation questionnaire, including writing of questions & site content, and managing the network of translators, approvers, and others to ensure all content is accurately delivered for development •Working closely with the Communications team and their network on the drafting, reviewing, and coordination of approvals (with VP and senior executives) for all internal communications campaigns and content related to the VOM consultation. Consulting •Acting as an internal consultant to the Operations Support Leads, Director, and VP to help evolve the best approach to planning, producing, delivering, and analyzing the VOM program Required qualifications to be successful in this role 5+ years of relevant experience •the candidate will be an excellent project manager. •marketing communications skills and savvy. •Good communication skills in English and French. •comfortable with data and analysis. •This role requires someone who is self-motivated, provides considered input and ideas, is a strong communicator, and is able to work credibly with colleagues at all levels of the organization. #LI-TT1 Insights you can act on While technology is at the heart of our clients’ digital transformation, we understand that people are at the heart of business success. When you join CGI, you become a trusted advisor, collaborating with colleagues and clients to bring forward actionable insights that deliver meaningful and sustainable outcomes. We call our employees "members" because they are CGI shareholders and owners and owners who enjoy working and growing together to build a company we are proud of. This has been our Dream since 1976, and it has brought us to where we are today — one of the world’s largest independent providers of IT and business consulting services. At CGI, we recognize the richness that diversity brings. We strive to create a work culture where all belong and collaborate with clients in building more inclusive communities. As an equal-opportunity employer, we want to empower all our members to succeed and grow. If you require an accommodation at any point during the recruitment process, please let us know. We will be happy to assist. Ready to become part of our success story? Join CGI — where your ideas and actions make a difference. Conseiller/conseillère principal(e), programmes de planification stratégique Job Description En tant que conseiller ou conseillère principale des programmes de planification stratégique de l’entreprise, vous apporterez votre expertise en commercialisation et en gestion de projet pour appuyer les leaders dans la définition des plans d’affaires annuels de CGI, l’une des plus grandes entreprises du secteur des services-conseils en technologie de l’information et en management. CGI a deux programmes importants de planification stratégique annuelle : La voix de nos clients et La voix de nos membres. Vous travaillerez sur les deux programmes ainsi que sur d’autres projets de planification stratégique de l’équipe. Vous serez toutefois principalement responsable d’appuyer le programme La voix de nos membres (VOM), qui sollicite le point de vue de plus de 90 000 employés dans le cadre du processus annuel de planification stratégique de l’entreprise. Vous serez également le principal point de contact pour l’équipe des communications pour le contenu lié à la planification stratégique. Vous travaillerez avec la vice-présidence et d’autres personnes de l’équipe pour créer ou diffuser du contenu qui aidera les leaders à faire le lien entre la planification et les actions locales et ainsi permettre aux membres de constater l’importante de leur point de vue. De plus, vous créerez ou gérerez des livrables pour la conférence annuelle des leaders et participerez à des livrables du programme La voix de nos clients. Pour réussir dans ces fonctions, vous devez exceller en gestion de programmes, avoir des compétences et des connaissances en communication marketing, savoir traiter des données et avoir un esprit analytique. Vous devez avoir un bon esprit d’initiative, être en mesure de proposer des perspectives et des idées pertinentes, avoir d’excellentes aptitudes en communication et être capable de communiquer de façon crédible et efficace à tous les échelons de l’entreprise. Vous ferez partie d’une équipe mondiale et relèverez de la direction de programmes de planification stratégique de l’entreprise. Your future duties and responsibilities En tant que conseiller ou conseillère en programmes de planification stratégique, vous vous occuperez de la coordination mondiale du programme La voix de nos membres (VOM) et de la participation des parties prenantes. Vous veillerez à l’exécution de ce programme dans le respect des échéances et de la portée convenues ainsi qu’à la livraison et à la qualité des documents et des communications. Vous préparerez et diffuserez des idées et du contenu tirés du point de vue des membres et vous vous assurerez que toutes les parties prenantes internes sont informées de l’avancement du programme conformément à l’approche de gouvernance applicable au programme. Vous répondrez également aux questions et aux besoins en formation, production de rapport et analyse sur VOM des unités d’affaires et des services corporatifs. Vous appuierez la direction et d’autres membres de l’équipe dans le développement et la livraison d’outils du programme et de capacités de production de rapports. Pour obtenir les résultats attendus et appuyer les gestionnaires, vous travaillerez sur le terrain en étroite collaboration avec les 75 personnes-ressources des unités d’affaires, les équipes des Services corporatifs (Ressources humaines et Communications, entre autres) et la direction informatique. Vos responsabilités comprennent : Gestion des programmes et collaboration à l’échelle mondiale •produire, tenir à jour et fournir les rapports sur l’avancement du plan du programme VOM du début à la fin; •faire une revue hebdomadaire de l’état d’avancement des programmes auprès de la direction et de la vice-présidence en partenariat avec les autres membres de l’équipe; •communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes afin de tenir au courant les collaborateurs internes; •soutenir la conception et l’exécution d’une feuille de route technologique pluriannuelle visant à faire évoluer les outils servant au programme, en partenariat avec l’équipe, la direction informatique, les ressources humaines, et l’équipe de développement. Vous recueillerez et analyserez les commentaires des parties prenantes afin de documenter les besoins d’affaires, de fournir de la formation interne et de gérer le changement; •soutenir la direction, l’équipe du programme et les partenaires internes dans la coordination de tous les aspects d’affaires de l’outil et des rapports, conformément aux échéances, à la portée et aux attentes convenues; •élaborer et gérer tous les aspects du programme de formation et tests d’acceptation pour les outils et les rapports VOM; •fournir à la direction un soutien à la gouvernance, en coordonnant la création d’une communauté mondiale de personnes-ressources et de partenaires afin de mettre au jour et de gérer proactivement les risques potentiels, d’harmoniser les mesures d’atténuation et d’en suivre les progrès; •gérer les cibles du programme VOM et faire le suivi hebdomadaire de l’avancement en vue de planifier des appels à la communauté, de sensibiliser la haute direction et d’autres besoins; travailler avec l’équipe de développement et d’autres pour faire évoluer, tester et déployer les rapports de suivi chaque année; •appuyer les livrables du programme La voix de nos clients au besoin : par exemple, la production de matériel pour entrevues, création de contenu, tests d’acceptation des outils et des rapports, logistique de la conférence des leaders, etc. Analyse et création de contenu •soutenir la direction, la vice-présidence et les leaders RH dans l’évolution annuelle du questionnaire, y compris la rédaction de questions et de contenu du site, et gérer le réseau de traducteurs/traductrices, approbateurs/approbatrices et autres afin que le contenu exact soit livré à l’équipe de développement; •travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications pour la rédaction, la révision et la coordination des approbations (vice-présidence et haute direction) des campagnes de communication internes et du contenu relatif à la consultation VOM. Services-conseils •agir à titre de conseiller ou conseillère interne pour les responsables des opérations, la direction et la vice-présidente et contribuer à l’évolution de la meilleure approche de planification, de production, de livraison et d’analyse du programme VOM. Required qualifications to be successful in this role 5 ans d’expérience pertinente • compétences supérieures en gestion de programmes; • compétences et connaissances en communication marketing; • bonnes aptitudes de communication en français et en anglais; • à l’aise avec les données et l’analyse; • vous devez avoir un bon esprit d’initiative, être en mesure de proposer des perspectives et des idées pertinentes, avoir d’excellentes aptitudes en communication et être capable de communiquer de façon crédible et efficace à tous les échelons de l’entreprise. Allier savoir et faire Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires. Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde. Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider. Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne. Skills Reference 1032341 Click here to apply