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Position Details Job order - J1222-1158 - Permanent Full Time Title Senior Consultant, ITAM and Compliance - Microsoft Category Finance City Canada, , Canada Job Description Senior Consultant, ITAM and Compliance - Microsoft Position Description Are you a dynamic individual willing to take on the challenges faced by CGI? Would you like to bring your Microsoft Licensing expertise to the diversified CGI environment? Join our team. You will report to the Director, Licensing Models (Microsoft) within the ITAM and Compliance team. In this role, you will be responsible for applying your understanding of business contracts, software license and IT asset management practices to effectively deliver software license management services to the organization, optimizing the license usage to avoid potentially significant penalties to CGI. You will be working with the different Microsoft licensing models, managing the software lifecycle, cost reporting and optimization. In addition, the senior consultant will monitor software license and contract compliance via extensive data analysis within and outside CGI’s ITAM system. This includes consolidating audit data. In collaboration with internal business partners, you will oversee software license entitlements, ensuring that CGI has the most efficient licensing model and the correct number of licenses to support its business operations. We are open to considering candidates from any location where CGI has an office across the World with a preference for Canada and US. Your future duties and responsibilities •Serve as senior license analyst, maintaining expertise in Microsoft software licensing, compliance, software maintenance agreements; •Produce license analysis ensuring compliance with software license agreements; •Monitor and enforce proper software usage policies and guidelines; •Conduct effective license positions (ELPs) to identify variances between deployed and licensed software, ensuring deployed software aligns with the licensing models and quantities purchased and the usage terms and conditions. Provide guidance in rectifying variances; •Determine if there is non-compliance, excessive or unwarranted software usage and work with operational/project teams to resolve compliancy issues; •Evaluate and recommend options to reduce licensing costs; •Assist in vendor compliance audits as required; •Participate in continuous improvement initiatives. Required qualifications to be successful in this role •Bachelor’s Degree; •Minimum 3 years of relevant experience in a similar role; •Excellent communication skills (written and spoken) in English (French is an asset); •Experience with MS Office tools (especially Excel); •Experience with Flexera FlexNet Manager Suite is an asset; •Knowledge of the different Microsoft Licensing agreements and products, including but not limited to: Volume Licensing Agreements, Software Provider Licensing Agreement (SPLA), Self-Hosting Program, Azure, Visual Studio, O365; •Awareness of software licensing management and agreements, the types of software licenses and commercial models, interpreting contract language and compliance of various software publishers (specifically Microsoft); •Knowledge of financial concept and practices as they relate to software license and contract management; •Ability to communicate effectively (technical and non-technical). In addition to your technical skills, you demonstrate autonomy, initiative and accountability. You have excellent organizational skills and can work under pressure. A good communicator (technical and non-technical), you are team-oriented, can adapt to change and know how to prioritize and meet deadlines. #LI-TT1 Insights you can act on While technology is at the heart of our clients’ digital transformation, we understand that people are at the heart of business success. When you join CGI, you become a trusted advisor, collaborating with colleagues and clients to bring forward actionable insights that deliver meaningful and sustainable outcomes. We call our employees "members" because they are CGI shareholders and owners and owners who enjoy working and growing together to build a company we are proud of. This has been our Dream since 1976, and it has brought us to where we are today — one of the world’s largest independent providers of IT and business consulting services. At CGI, we recognize the richness that diversity brings. We strive to create a work culture where all belong and collaborate with clients in building more inclusive communities. As an equal-opportunity employer, we want to empower all our members to succeed and grow. If you require an accommodation at any point during the recruitment process, please let us know. We will be happy to assist. Ready to become part of our success story? Join CGI — where your ideas and actions make a difference. Conseiller principal/conseillère principale, gestion des actifs de TI et conformité (Microsoft) Job Description Êtes-vous une personne dynamique qui aime relever des défis? Voulez-vous mettre à profit votre expertise en licences Microsoft? Joignez-vous à nous! Vous relèverez du directeur ou de la directrice des modèles de licence Microsoft au sein de l’équipe de gestion des actifs de TI et de conformité. Vous tirerez parti de vos connaissances des contrats commerciaux, des licences de logiciels et des pratiques en gestion des actifs de TI pour gérer les licences de logiciels et optimiser leur utilisation afin d’éviter l’imposition d’amendes élevées. Vous appliquerez différents modèles de licences Microsoft et vous serez responsable de l’optimisation, de la gestion du cycle de vie des logiciels et des rapports sur les coûts. Vous ferez le suivi des licences de logiciel et du respect des contrats par l’analyse des données du système de gestion des actifs de CGI et des données externes, y compris l’information des audits. En collaboration avec des partenaires d’affaires internes, vous superviserez les droits de licences pour valider l’efficacité du modèle de licences et le nombre pertinent de licences pour soutenir les activités de l’entreprise. Le poste peut être pourvu depuis n’importe quel endroit dans le monde où CGI a des bureaux (de préférence au Canada ou aux États-Unis). Your future duties and responsibilities •agir à titre d’analyste principal(e) de licences, se tenir au fait des licences Microsoft, des exigences de conformité et des contrats de maintenance logicielle; •produire des analyses respectant les contrats de licences; •superviser et renforcer les politiques et les directives en matière d’utilisation des logiciels; •faire des analyses pour relever les écarts entre les logiciels sous licence et les logiciels utilisés (effective license position) et s’assurer que ceux-ci respectent le modèle de licences, la quantité achetée et les modalités; fournir des conseils pour corriger tout écart; •déterminer s’il y a des cas de non-conformité, par exemple une utilisation excessive ou injustifiée de logiciels, puis collaborer avec les équipes de projet et des opérations pour résoudre ces cas; •évaluer et recommander des options pour réduire les coûts de licences; •fournir du soutien lors des audits de conformité des fournisseurs, au besoin; •participer à des projets d’amélioration continue. Required qualifications to be successful in this role •baccalauréat; •au moins trois ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire; •puisqu’il s’agit d’un poste qui peut être pourvu depuis n’importe quel endroit où CGI a des bureaux; •expérience avec les outils MS Office (surtout Excel); •expérience avec la suite FlexNet Manager de Flexera (un atout); •connaissance des divers produits et contrats de licences Microsoft, notamment les contrats d’acquisition de licences en quantité, les contrats de licences pour fournisseurs de services, l’autohébergement, Azure, Visual Studio et Microsoft 365; •connaissance des contrats et de la gestion des licences de logiciels, des types de licences, des modèles commerciaux et des exigences contractuelles et de conformité des éditeurs de logiciels (surtout Microsoft); •connaissance des concepts et des pratiques en finance concernant les licences de logiciels et la gestion des contrats; •communication efficace sur le plan technique et non technique. •Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux. En plus de vos compétences techniques, vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’un sens des responsabilités. Vous avez un excellent sens de l’organisation et vous pouvez travailler sous pression. Vous avez de solides compétences en communication technique et non technique, un esprit d’équipe ainsi que la capacité à vous adapter au changement, à prioriser vos tâches et à respecter vos échéanciers. Allier savoir et faire Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires. Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde. Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider. Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne. Skills Reference 1020547 Click here to apply