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Position Details Job order - J1222-1743 - Permanent Full Time Title Internal Communications Manager Category Marketing City Montreal, Toronto, , Canada Job Description Internal Communications Manager Position Description As Internal Communications Manager, you will be a part of the Canadian Marketing and Communications team, which is exclusively dedicated to supporting a number of business units in Canada. The selected candidate will report to the Director, Internal Communications Canada. Your future duties and responsibilities •Develop stimulating communication strategies according to business objectives; •Establish a communication schedule that ensures compliance with global and Canadian priorities; •Plan and hold quarterly meetings with management, handle procurement, and create content, while ensuring global coordination; •Plan and coordinate the annual meeting with all CGI members; •Produce, review, and distribute local and regional newsletters; •Create and execute communication plans for special campaigns, including social responsibility programs and initiatives; •Create and implement various communication materials such as presentations and communications for senior management, newsletters, memos, announcements, meeting presentations, videos, and speeches; •Act as content manager for the CGI intranet and ensure all approved content is current, accessible, accurate, and complete. •Act as a brand ambassador by consistently using CGI branding standards in all communications and events. Required qualifications to be successful in this role • Bachelor’s Degree in Communications or equivalent relevant experience; • Bilingualism (English and French). •Excellent writing skills in French and English; •Ability to synthesize ideas; •Ability to work under pressure and meet tight deadlines; •Excellent teamwork skills; •Involvement in the team’s success; demonstrated willingness to devote time and energy to achieve goals, tasks, projects, etc.; •Flexibility and openness to change, the unknown, and its related challenges; ability to anticipate difficulties and obstacles and adapt accordingly; •Excellent editing and proofreading skills; •Ability to effectively collaborate with senior leaders as well as multiple stakeholders within a global company, and to create content for management; •Demonstrated creativity and resourcefulness in finding the right stakeholders and building a solid network to facilitate collaboration between teams; Assets • Experience in creating and managing web content with Microsoft SharePoint; • Experience in managing external video/web conferencing service providers and delivering flawless virtual meetings; • Experience in creating internal videos. • Familiarity with the foundations of graphic design; hands-on experience with relevant design software. #LI-TT1 Insights you can act on While technology is at the heart of our clients’ digital transformation, we understand that people are at the heart of business success. When you join CGI, you become a trusted advisor, collaborating with colleagues and clients to bring forward actionable insights that deliver meaningful and sustainable outcomes. We call our employees "members" because they are CGI shareholders and owners and owners who enjoy working and growing together to build a company we are proud of. This has been our Dream since 1976, and it has brought us to where we are today — one of the world’s largest independent providers of IT and business consulting services. At CGI, we recognize the richness that diversity brings. We strive to create a work culture where all belong and collaborate with clients in building more inclusive communities. As an equal-opportunity employer, we want to empower all our members to succeed and grow. If you require an accommodation at any point during the recruitment process, please let us know. We will be happy to assist. Ready to become part of our success story? Join CGI — where your ideas and actions make a difference. Chef de service, Communications internes Job Description À titre de chef de service, Communications internes, vous ferez partie de l’équipe de marketing et de communications canadienne, qui se consacre exclusivement au soutien d’un certain nombre d’unités d’affaires au Canada. Le titulaire du poste relève du chef de service, Communications internes, Canada. Your future duties and responsibilities •Élaborer des stratégies de communication stimulantes axées sur les objectifs d’affaires. •Établir un calendrier des communications qui assure la conformité avec les priorités mondiales et canadiennes. •Planifier et tenir les réunions trimestrielles de la direction, y compris l’approvisionnement et la création de contenu, et assurer la coordination globale. •Planifier et coordonner la réunion annuelle de tous les membres de CGI. •Produire, réviser et distribuer les infolettres locales et régionales. •Créer et exécuter des plans de communication pour les campagnes spéciales, y compris les programmes et initiatives de responsabilité sociale. •Créer et mettre en œuvre divers documents de communication, y compris des présentations et des communications à l’intention de la haute direction, des infolettres, des notes de service, des annonces, des présentations de réunions, des vidéos et des allocutions. •Agir à titre de gestionnaire de contenu pour l’intranet de CGI et veiller à ce que tout le contenu approuvé soit à jour, accessible, exact et complet. •Agir à titre d’ambassadeur de la marque en utilisant systématiquement les normes de l’image de marque de CGI dans toutes les communications et tous les événements. Required qualifications to be successful in this role • Baccalauréat en communications ou expérience professionnelle équivalente. • Bilinguisme (anglais et français). •Excellentes compétences en rédaction, tant en français qu’en anglais. •Bon esprit de synthèse des idées et des réflexions. •Capacité à travailler sous pression en respectant des délais serrés. •Excellent esprit d’équipe. •Participation à la réussite de son équipe; désir manifeste de consacrer du temps et de l’énergie à la réalisation des objectifs et à l’exécution des tâches et des projets, entre autres. •Souplesse et ouverture au changement et à l’inconnu ainsi qu’aux défis qu’ils entraînent; capacité à prévoir les difficultés et les obstacles et à s’adapter en conséquence. •Excellentes compétences en révision et en correction d’épreuves. •Collaboration efficace avec les hauts dirigeants ainsi qu’avec de multiples intervenants au sein d’une entreprise mondiale, et capacité à créer du contenu à l’intention de la direction. •Créativité et débrouillardise éprouvées pour trouver les bons intervenants et bâtir un solide réseau afin de faciliter la collaboration entre les groupes. Compétences souhaitables • Expérience de l’utilisation de Microsoft SharePoint pour créer et gérer du contenu Web. • Expérience en gestion de fournisseurs externes de services de vidéoconférence/Web et en tenue de réunions virtuelles impeccables. • Expérience en création de vidéos internes. • Connaissance des principes de base du graphisme; expérience pratique avec des logiciels de Allier savoir et faire Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires. Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde. Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider. Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne. Skills Reference 1021454 Click here to apply